A meggyőző önéletrajz dönti el általában, hogy a pályázót meghívják-e egy interjúra vagy sem. A szakértők szerint a dokumentumnak ezért nem szabad két oldalnál hosszabbnak lennie. Ennek az a következménye, hogy sok álláskereső ezért kiszűri az általa alig relevánsnak tartott információkat. Ez azonban visszafelé is elsülhet. Különösen azok keresik a hely megtakarításának lehetőségeit, lehetőségeit, akik sok munkahelyet töltöttek be a pályafutásuk során. A toborzókat különösen bosszantja, ha a pályázók a munkakörüket és korábbi munkáltatóikat sorolják fel, de a kapcsolódó feladatokat nem.
A vállalatok személyzeti vezetői pályafutásuk során számos önéletrajzot olvastak már el. A munkakörök címei jók, de azt szeretnék megérteni, hogy Ön milyen projekten dolgozott, mire terjedtek ki a projektek, és Ön mit tett a feladatok sikeres elvégzéséért. Ezért fontos, hogy pontosan meghatározza, milyen feladatok rejtőznek a munkakör elnevezése mögött. Az álláskeresőknek le kell írniuk a projekteket, és meg kell adniuk, hogy mivel járultak hozzá a sikerhez. Vagy akár azt, hogy Ön milyen személyes célokat ért el. Például valaki, aki vezetői munkakört töltött be, részletezheti, hogyan változott a forgalom anélkül, hogy túlságosan érzékeny adatokat adna ki. Egy lehetséges mondat így hangozhatna: „Üzleti stratégaként a HOGO GmbH márka újrapozícionálásán és az üzleti modell megváltoztatásán dolgoztam. A jutalékok bevezetése egy év alatt 150 százalékkal növelte a forgalmat.” Az ilyen mondatok világos képet festenek a pályázóról és az akkori feladatairól. Ráadásul az ilyen információk jó beszélgetési anyagot szolgáltatnak az állásinterjún. A pályázók gyakran nem szánnak elég időt arra, hogy elgondolkodjanak az elvégzett munka jelentőségén. A személyzeti vezetőt sokkal jobban érdekli az Ön munkájának hatása a pályázatban, mint a munkakör megnevezése! A pályázóknak erre figyelemmel kell lenniük.