HG Consulting GmbH, HOGO GmbH, HOGO Bau Solution GmbH (HOGO Group) -
Politica de confidențialitate pentru candidați și angajați
Această declarație descrie modul în care noi, HG Consulting GmbH (FN 371426s, în continuare pe scurt:
"HGC"), HOGO GmbH (FN 262358x, denumită în continuare pe scurt: "HOG") și HOGO Bau Solution
GmbH (FN 108445 d; în continuare pe scurt: "HBG") (HGC, HOG și HBG, denumite în continuare "HBG")
pe scurt: "Grupul HOGO" sau "Companiile HOGO") ("noi"), în calitate de co-responsabili pentru
Operatorul de prelucrare (art. 26 DS-GVO) prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal.
Această declarație se adresează utilizatorilor site-ului nostru comunwww.hogo.cc(denumit în continuare)
pe scurt: "Utilizatori"), tuturor persoanelor care se înregistrează la o societate (sau la mai multe societăți)
Societăți) prin intermediul site-ului web menționat mai sus, personal, în scris sau prin orice alt mijloc
În scopul de a încheia un raport de muncă sau de a intermedia
un raport de muncă (denumit în continuare pe scurt: "Solicitantul"), către toți lucrătorii
angajații, agenții și reprezentanții de vânzări (denumiți în continuare "Freelanceri"), precum și pentru
toate persoanele care se află într-o relație de muncă (sau într-o relație de muncă independentă) cu o
Companie a Grupului HOGO respectiv sunt preluați într-o astfel de companie (în continuare pe scurt:
"Angajat") (Utilizatorul, Solicitantul și Angajatul sunt denumite în continuare, de asemenea, “:“:“:pe scurt: „dvs.“).
Ne-am angajat să protejăm informațiile personale pe care ni le încredințați.
Prin urmare, vom prelucra datele cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal cu
cea mai mare grijă posibilă. Bineînțeles, respectăm prevederile din
Regulamentul general privind protecția datelor (UE) 2016/679 ("GDPR"), cum ar fi cel al
Legea privind modificarea Legii privind protecția datelor din 2018 (DPA), Legea privind telecomunicațiile (TKG) și alte
reglementările privind protecția datelor.
Această politică de confidențialitate explică cine suntem, în ce scopuri și în ce moduri ne
prelucrează datele cu caracter personal ale solicitanților noștri, cine are acces la aceste date și cui
/unde sunt transmise aceste date sau de unde este posibil accesul la aceste date.
De asemenea, vă informăm cu privire la drepturile dumneavoastră în calitate de solicitant în ceea ce privește datele cu caracter personal.
După cum se descrie mai detaliat mai jos, toate operațiunile de prelucrare a datelor vor fi considerate ca fiind comune
Prelucrarea în sensul articolului 26 din RGPD. Toate companiile din Grupul HOGO sunt
prin urmare, operator în sensul RGPD. Cu toate acestea, HG Consulting GmbH acționează ca centru pentru
exercitarea drepturilor dumneavoastră.
Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor de la HG Consulting GmbH la următoarele date de contact:
Dominik Klinger
HOGO GmbH
Wallerer Straße 49
4600 Wels
T: +43 720 31 00 55 70
F: +43 720 31 00 55 30
D.KLINGER@HOGO.CC
1. Scopurile prelucrării datelor
1.1. Scopul general al prelucrării în comun a datelor
Companiile din cadrul Grupului HOGO sunt active în principal în domeniul leasingului de forță de muncă
activă. În plus, societățile desfășoară, de asemenea, activități operaționale auxiliare care completează activitățile de
de leasing de forță de muncă. Scopul prelucrării în comun a datelor este de a
presta servicii de leasing de personal și serviciile asociate
ale societății (cum ar fi cazarea lucrătorilor sau oferirea de mese
angajaților).
Nu folosim datele dumneavoastră în alte scopuri decât cele menționate mai jos. Dacă,
totuși, acest lucru ar fi necesar în cazuri individuale, vă vom informa în prealabil, cu excepția cazului în care acest lucru este în
conflict cu obligațiile legale de confidențialitate și,
dacă este necesar, vă vom solicita consimțământul
.
1.2. Scopul prelucrării datelor de către site-ul hogo.cc - Generalități
Scopul prelucrării datelor utilizatorului este operarea site-ului web în scopul informării
publicului larg și, în special, potențialilor solicitanți și clienți ai
companiilor ale Grupului HOGO.
1.3. Scopul prelucrării datelor de către site-ul hogo.cc - Formular de contact
De asemenea, prelucrăm informațiile furnizate de utilizatori sau postate pe site-ul nostru
în scopul de a contacta utilizatorul, dacă acesta dorește acest lucru. Mai exact
oferim utilizatorilor posibilitatea de a ne contacta prin intermediul unui formular online: Utilizatorii
își introduc datele necesare, adică numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și mesajul, într-un
Formular online și ni-l transmiteți prin intermediul unei conexiuni criptate. Aceste
date vor fi stocate de către noi și utilizate pentru clarificarea tuturor solicitărilor și comentariilor, precum și pentru
prelucrarea cererii de contact.
1.4. Scopul prelucrării datelor de către site-ul hogo.cc - Newsletter
Aveți posibilitatea de a vă abona la buletinul nostru informativ prin intermediul site-ului nostru web. Pentru aceasta
avem nevoie de adresa dvs. de e-mail și de declarația dvs. că sunteți de acord să primiți buletinul informativ
. Odată ce v-ați înscris la newsletter, vă vom trimite un mesaj de
confirmare cu un link pentru a confirma înregistrarea. Abonamentul la buletinul informativ
îl puteți anula în orice moment. Apoi vom șterge imediat datele dvs. în
legătură cu expedierea buletinului informativ.
1.4. Scopul prelucrării datelor prin intermediul site-ului hogo.cc - Avans salarial
Dacă sunteți angajatul nostru, puteți solicita un avans de salariu prin intermediul site-ului nostru
. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți datele de bază ale personalului (formulă de adresare, titlu, prenume, nume de familie,
data nașterii, naționalitatea, numărul de asigurare națională, adresa de e-mail, numărul de telefon) și
introduceți suma avansului salarial dorit în formularul online. Apoi
ni le transmitem prin intermediul unei conexiuni criptate. Aceste date sunt utilizate de noi
stocate și folosite pentru procesarea cererii de informații și în scopul salarizării
.
1.4. Scopul prelucrării datelor solicitantului
Scopul prelucrării datelor solicitantului este inițierea contractelor, selectarea(viitorilor) angajați și gestionarea procesului de aplicare
, ținerea evidenței în vedereainformării solicitanților (indiferent de stabilirea unui raport de muncă)
despreposibile oportunități de angajare și posturi interesante sau să-i consilieze în continuare
în planificarea carierei
și, în cele din urmă, să furnizeze informații generale desprealte servicii
ale Grupului HOGO.
1.4. Scopul prelucrării datelor angajaților
Scopul prelucrării datelor angajaților este încheierea raportului de muncă, precum și
îndeplinirea tuturor sarcinilor care decurg din cadrul raportului de muncă (cum ar fi, de exemplu
înregistrarea, reînregistrarea, radierea la instituțiile de asigurări sociale competente,
salarizare și îndeplinirea obligației de diligență a angajatorului) și de
îndeplinire a tuturor sarcinilor care apar în cadrul contractului de leasing de muncă (cum ar fi
de exemplu, îndeplinirea obligațiilor angajatorului în conformitate cu AÜG, încheierea unui Contract de
transfer sau emiterea unui aviz de transfer, mai mult, în
anumite cazuri, selectarea unei locuințe adecvate); în plus, păstrarea dovezilor pentru
angajați sau foști angajați informații despre posibilele oportunități de angajare și
să le ofere posturi vacante interesante sau să-i consilieze în continuare în planificarea carierei, precum și să le
furnizeze informații generale despre alte servicii ale
Grupului HOGO.
1.5. Scopul prelucrării datelor privind liber-profesioniștii
Scopul prelucrării datelor privind liber-profesioniștii este încheierea relației contractuale
(Contract de agenție, Contract de reprezentare comercială, ...), precum și îndeplinirea tuturor obligațiilor din cadrul
relației contractuale.
1.5. Scopul prelucrării datelor clienților
Scopul prelucrării datelor clienților este inițierea contractului de leasing de muncă,
derularea relațiilor de leasing (inclusiv îndeplinirea cerințelor legale)
, în special în conformitate cu AÜG, precum și soluționarea creanțelor față de
clientu).
2. Tipul de prelucrare a datelor
Identificăm, colectăm și stocăm noi înșine datele (în calitatea noastră de
responsabil în sensul articolului 26 DS-GVO). Datele dvs. nu vor fi vândute și nici nu vor fi transmise altor persoane
sau puse la dispoziția unor terțe părți neautorizate. Vă asigurăm că datele vor fi folosite doar în cadrul
companiilor din Grupul HOGO, partenerilor noștri de distribuție independenți (în
calitatea lor de persoană împuternicită de către operator) și către clienți, în fiecare caz pe o bază limitată
în măsura în care este necesar în cadrul procesului.
Alte părți terțe pot acționa doar în calitate de agenți (împuterniciți de noi și sub rezerva instrucțiunilor noastre)
procesatori de date contractuale, care au acces la datele dumneavoastră cu caracter personal (de exemplu, furnizorii de servicii IT),
distribuitori independenți, furnizori de Hosting). Cerem de la
procesatorii de date să implementeze și să mențină măsuri de securitate pentru a proteja datele,
pentru a asigura confidențialitatea și securitatea informațiilor pe care ni le încredințați și care
vor colecta, prelucra și utiliza datele cu caracter personal numai în conformitate cu instrucțiunile noastre și conform contractului
.
3. Date procesate
Identificăm, colectăm și prelucrăm numai datele cu caracter personal care sunt necesare pentru
prelucrarea serviciilor noastre sau pe care ni le-ați furnizat în mod voluntar
.
3.1. Date procesate în cadrul prelucrării datelor de către site-ul hogo.cc - Generalități
Fiecare vizită pe site este înregistrată de noi. În mod concret, acest lucru implică în special următoarele:
adresa IP anonimizată este înregistrată și stocată pentru a îmbunătăți capacitatea de utilizare a site-ului web
(pentru cookie-uri, a se vedea punctul 8 din prezenta politică de confidențialitate).
În plus, colectăm date cu privire la fiecare accesare a site-ului în scopul de a face
fișiere jurnal de server. Datele de accesare includ numele site-ului web accesat, fișierul, data
și ora apelării, cantitatea de date transferate, notificarea de apelare reușită, tipul de browser
și versiunea acestuia, sistemul de operare al utilizatorului, pagina vizitată anterior, adresa IP
și furnizorul solicitant. Utilizăm datele din jurnal numai în scopuri statistice
și anume pentru evaluarea în scopul funcționării, securității și optimizării site-ului
web. Cu toate acestea, ne rezervăm dreptul de a verifica ulterior datele din jurnal,
în cazul în care există o suspiciune rezonabilă de utilizare ilegală a site-ului web.
3.2. Date prelucrate în timpul prelucrării datelor de către site-ul hogo.cc - Formular de contact
De asemenea, prelucrăm informațiile furnizate de utilizatori sau postate pe site-ul nostru
în scopul de a contacta utilizatorul, dacă acesta dorește acest lucru. Mai exact
oferim utilizatorilor posibilitatea de a ne contacta prin intermediul unui formular online: Utilizatorii
își introduc datele necesare, adică numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și mesajul, într-un
formular online și ni-l transmiteți prin intermediul unei conexiuni criptate.
3.3. Date procesate în cadrul prelucrării datelor de către site-ul hogo.cc - Newsletter
Aveți posibilitatea de a vă abona la buletinul nostru informativ prin intermediul site-ului nostru web. Pentru aceasta
avem nevoie de adresa dvs. de e-mail și de declarația dvs. că sunteți de acord să primiți buletinul informativ
.
3.4. Date procesate în cazul prelucrării datelor de către site-ul hogo.cc - Avansul salarial
Dacă sunteți angajatul nostru, puteți solicita un avans de salariu prin intermediul site-ului nostru
. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți datele de bază ale personalului (formulă de adresare, titlu, prenume, nume de familie,
data nașterii, naționalitatea, numărul de asigurare națională, adresa de e-mail, numărul de telefon) și
introduceți suma avansului salarial dorit în formularul online. Apoi
ni le transmitem prin intermediul unei conexiuni criptate.
3.5. Datele prelucrate în cazul cererilor (inclusiv cererile online) angajaților și
ale freelanceri-lor
Ca parte a procesului de aplicare pentru un loc de muncă,
a procesării relațiilor de muncă și a ofertei serviciilor noastre,
datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv într-un anumit scop,
în conformitate cu un temei legal (în special o declarație expresă de consimțământ)
cu bună-credință și în conformitate cu GDPR sau reglementările aplicabile privind protecția datelor. Nu procesăm date de la persoane care nu au împlinit încă vârsta de 14 ani
. Dacă observăm că această limită a fost depășită
, vom șterge datele dvs. imediat
.În cazul persoanelor care aplică pentru un loc de muncă,
avem nevoie de datele sale personale în scopul inițierii unui contract sau al prestării serviciilor noastre, pe care persoana care aplică le furnizează
în momentul înregistrării sau aplicării. Acestea sunt datele care sunt furnizate în mod obligatoriu.
În ceea ce privește prelucrarea datelor privind solicitantul, datele referitoare la
profilul de calificare al solicitantului (studii și pregătire profesională, pregătire operațională
calificare de bază, calificări suplimentare, referințe, permis de conducere, cunoștințe de limbi străine,
restricțiile de sănătate), preferințele de muncă (domeniul ocupațional, forma de angajare,
domeniul de activitate etc.), date personale de bază (nume, adresă, data nașterii, sex),
cartea de identitate, datele de contact, fotografie, starea civilă, datele bancare, numărul asigurării sociale,
cetățenie, date de înregistrare și informații privind autorizația oficială de angajare
în Austria (drept de rezidență). Din când în când, devin necesare identificarea și prelucrarea altor
date cu caracter personal. Dacă informațiile dvs., de exemplu, curriculum vitae,
pe care l-ați furnizat, conțin așa-numitele categorii speciale de date, adică informații
despre o persoană și despre rasa și originea sa etnică, opiniile sale politice, religia
sau sistemele de credințe similare, apartenența sa la un sindicat, sănătatea sau starea dumneavoastră fizică
sau mintală,
viața sexuală
sau date genetice sau biometrice
sau date relevante pentru legea penală, consimțământul dumneavoastră declarat include în mod expres aceste informații.Dorim să subliniem că transmisia de date pe Internet (de exemplu, atunci când comunicați prin e-mail)
poate avea lacune de securitate. O protecție completă a datelor împotriva accesului
de către terți nu este posibilă.
4. Dezvăluirea către terți
Pentru a putea oferi serviciile de lucrători temporari pe care le oferim în principiu
, este necesar în mod regulat să transmitem datele dumneavoastră cu caracter personal către terți.
Acest lucru poate necesita divulgarea datelor către următoarele părți terțe:
A. Clienții noștri; adică posibili angajați ai unei companii cu care urmează să fie
inițiată o relație contractuală de punere la dispoziție de lucrători temporari.
B. Procesor de date (a se vedea punctul 2.)
și, dacă sunteți sau deveniți angajat:
C. către angajatorul dumneavoastră, la care sunteți angajat efectiv;
D. către Serviciul Public de Ocupare a Forței de Muncă (Arbeitsmarktservice) pentru a solicita o alocație de integrare sau un alt sprijin pentru
relația dvs. de angajare
E. dacă este cazul, la Fondul social și de perfecționare profesională, pentru a finanța un curs de educație sau de formare
profesională care să vă permită continuarea formării, dacă doriți acest lucru
În măsura în care clienții sau persoanele împuternicite de către operator nu sunt domiciliate într-un stat membru al UE
și, prin urmare, nu au nivelul de protecție standardizat în cadrul UE, în
conformitate cu dispozițiile aplicabile în materie de protecție a datelor
vom lua măsuri de precauție, pentru ca acele companii care nu au sediul în UE și
prelucrează datele dvs. cu caracter personal, să garanteze o protecție adecvată pentru această prelucrare a datelor
personale.
Datele dumneavoastră vor fi transmise numai în conformitate cu reglementările aplicabile
privind protecția datelor (în special prevederile RGPD) și pentru a vă îndeplini
comanda sau pe baza consimțământului dumneavoastră prealabil. Transmiterea către instituțiile
de stat și autoritățile abilitate să primească informații are loc,
de asemenea, numai în cadrul obligațiilor legale de informare sau dacă suntem obligați legal
să furnizăm informații printr-o hotărâre judecătorească.
5. Temeiul juridic al prelucrării Art. 6 I lit a RGPD servește drept bază legală pentru operațiunile de prelucrare pentru care obținem consimțământul pentru un anumit scop de prelucrare. Dacă prelucrarea
datelor cu caracter personal este necesară pentru îndeplinirea unui contract la care persoana vizată
este parte, cum este cazul, de exemplu, cu operațiunile de prelucrare care sunt necesare pentru
o livrare de bunuri sau furnizarea de un alt serviciu sau contraprestație
sunt necesare, prelucrarea are la bază art. 6 I lit b RGPD. Același lucru este valabil
și pentru astfel de operațiuni de prelucrare care sunt necesare pentru realizarea măsurilor precontractuale
, de exemplu în cazul întrebărilor despre produsele sau serviciile noastre.
Dacă suntem supuși unei obligații legale care impune
prelucrarea datelor cu caracter personal, precum îndeplinirea obligațiilor fiscale, prelucrarea se bazează pe art. 6 I lit c
RGPD. În cazuri rare, prelucrarea datelor cu caracter personal ar putea fi necesară
pentru a proteja interesele vitale
ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice. În acest caz, prelucrarea s-ar baza pe articolul 6 I lit d RGPD. În cele din urmă
operațiunile de prelucrare s-ar putea fi baz pe art. 6 I lit. f RGPD. Operațiunile de prelucrare care nu sunt acoperite de niciunul dintre temeiurile legale menționate mai sus
se bazează pe acest temei legal
dacă prelucrarea este necesară pentru a proteja un interes legitim al companiei noastre
sau al unui terț, cu condiția ca interesele, drepturile fundamentale iar libertățile fundamentale ale
persoanei vizate nu prevalează. Astfel de operațiuni de prelucrare ne sunt permis,
în special pentru că au fost menționate în mod specific de către legiuitorul european. În
acest sens, el a considerat că un interes legitim ar putea fi asumat dacă persoana vizată este
un client al persoanei responsabile (considerentul 47 teza 2 RGPD).
6. Acordul de partajare a datelor ca fiind comun pentru prelucrare
Responsabil
Prelucrarea datelor noastre se realizează ca prelucrare în comun în sensul art. 26 RGPD,
deoarece aceasta este în interesul comun al companiilor HOGO
datorită afilierii la grup a companiilor din Grupul HOGO,
dar mai ales pentru că implică plasarea angajaților dincolo de granițele persoanelor juridice individuale și astfel probabilitatea unui
plasament de succes poate fi crescută
, ceea ce este în cele din urmă și în interesul solicitanților,
angajaților și clienților companiilor HOGO
.În acest scop, am stabilit într-un acord într-o formă transparentă ce obligație ne vom îndeplini în
conformitate cu RGPD. Vă rugăm să găsiți textul acestui acord
Anexa ./1 la prezenta Politică de confidențialitate.
7. Perioada de arhivare
Datele persoanelor care aplică pentru un loc de muncă vor fi șterse după 3 ani de la data depunerii cererii. Înainte de
ștergerea datelor dumneavoastră, vă vom contacta și vă vom informa cu privire la ștergerea datelor.
Dacă doriți să continuați să utilizați serviciile noastre, ne puteți contacta din nou la adresa de e-mail
.
Datele angajaților sunt stocate pe durata relației de muncă. După încetarea
relației de muncă, datele angajatului vor fi păstrate în arhivă, cu condiția să fiți de acord cu acest lucru în
documentația cu care ați aplicat la noi pentru un loc de muncă. Aveți opțiunea de a retrage acest consimțământ (precum și
de asemenea, în general, prelucrarea datelor) în orice moment. Dacă nu ați consimțit să vă păstrați datele în evidență sau dacă revocați
acest lucru, datele dumneavoastră
cu caracter personal vor fi arhivate pentru a respecta perioadele de păstrare legale. În acest caz, numai
Responsabilul cu protecția datelor are acces la aceste date. După expirarea termenului legal
pentru perioadele de arhivare, datele dumneavoastră vor fi șterse.
8. Cookie-uri / Goolge Analytics
Site-ul nostru utilizează așa-numitele cookie-uri. Acestea sunt mici fișiere text care sunt folosite pentru a
fi stocate pe dispozitivul dvs. final cu ajutorul browserului. Nu vă afectează cu nimic. Noi
folosim cookie-uri pentru a face oferta noastră mai ușor de utilizat. Unele cookie-uri rămân stocate pe
dispozitivul terminal până când le ștergeți. Acestea ne permit să vă recunoaștem browserul
la următoarea vizită. Dacă nu doriți să faceți acest lucru, puteți seta browserul dvs
să vă informeze cu privire la setarea de module cookie și să vă permită să faceți acest lucru numai în cazuri individuale
. În cazul în care cookie-urile sunt dezactivate, funcționalitatea site-ului nostru web poate fi afectată
.
Google Analytics
Acest site utilizează Google Analytics, un serviciu de analiză web furnizat de Google, Inc. Google Analytics utilizează așa-numitele cookie-uri. Acestea sunt fișiere text care sunt stocate pe computerul dumneavoastră pentru a permite o analiză a utilizării site-ului web. Informațiile generate de cookie despre utilizarea de către dvs. a site-ului web (inclusiv adresa dvs. IP) vor fi transmise și stocate de Google pe serverele din Statele Unite ale Americii. Adresa dumneavoastră IP este anonimizată imediat după ce este înregistrată - acest lucru înseamnă că este posibilă doar o localizare aproximativă.
Google va utiliza aceste informații în scopul de a evalua utilizarea de către dvs. a site-ului web, de a compila rapoarte privind activitatea site-ului web și de a furniza alte servicii legate de activitatea site-ului web. Preocuparea noastră în sensul GDPR (interes legitim) este îmbunătățirea ofertei noastre și a site-ului nostru web.
Am încheiat cu furnizorul un contract corespunzător pentru prelucrarea datelor comandate.
9. Referințe și legături
În măsura în care accesul la alte site-uri web ale unor terțe părți este posibil prin intermediul unor (hiper)link-uri, nu suntem responsabili pentru
conținutul terților care se află în acestea. Noi nu adoptăm conținutul extern ca fiind al nostru
și nu are niciun transfer de beneficii. În măsura în care avem cunoștință de fapte ilegale
pe site-uri web externe, trimiterea electronică sau link-ul va fi eliminată imediat
. În momentul creării legăturii inițiale către site-ul web extern în cauză, nu
apare nicio încălcarea a regulilor.
Acest site oferă, de asemenea, posibilitatea de a vă conecta la diverse rețele sociale prin intermediul unor plugin-uri
pentru a interacționa cu rețelele. Acestea sunt:
- Facebook, operat de Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda
- Linked In, operat de LinkedIn Inc., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, SUA
- Twitter, operat de Twitter Inc., 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, SUA
- Instagram, operat de Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, SUA
- Xing.com, operat de XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Germania
Atunci când faceți clic pe un plugin al uneia dintre aceste rețele sociale, acesta este activat și se afișează
o conexiune cu serverul respectiv din această rețea. Nu avem nicio influență asupra
domeniului de aplicare și conținutul datelor transmise de către click pe plugin către operatorul respectiv al
rețelei sociale în cauză. În cazul în care nu sunteți sigur de natura, domeniul de aplicare și scopul
datelor colectate de către operatorii acestor rețele sociale, este posibil ca noi să
vă solicităm să citiți Politica de confidențialitate a rețelei sociale respective.
10. Drepturile dumneavoastră în legătură cu datele cu caracter personal
Printre altele, aveți dreptul de a (i) verifica dacă și ce date cu caracter personal avem
despre dumneavoastră, care sunt acestea și de a obține copii ale acestor date, (ii) de a corecta, modifica sau
de a solicitați ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în măsura în care acestea sunt incorecte sau nu
(iii) să ne solicitați să încetăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu legea
(iv) de a restricționa prelucrarea datelor cu caracter personal în anumite circumstanțe
sau să vă retrageți consimțământul dat anterior pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal
să faceți revocarea neafectând legalitatea consimțământului dat înainte de revocare
(v) să solicitați portabilitatea datelor, în măsura în care sunteți clientul nostru (vi) aveți dreptul de a vă retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal
aveți de asemenea dreptul de a cunoaște identitatea terților cărora le sunt transferate datele dumneavoastră cu caracter personal
și (vii) să depuneți o plângere la Autoritatea de protecție a datelor.
11. Date de contact
Punctul central de contact pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră sau pentru această declarație de protecție a datelor este HOGO
GmbH sau responsabilul său cu protecția datelor (a se vedea datele de contact de la începutul acestei
Politici de confidențialitate).
Vă vom contacta în termen de o lună cu privire la cererea dvs. și vă vom informa cu privire la
măsurile luate. Ne rezervăm dreptul de a prelungi această perioadă cu încă două luni
dacă, ținând seama de complexitatea sau de numărul de aplicații, acest lucru
este necesar. În cazul în care există îndoieli cu privire la identitatea persoanei dumneavoastră, vă vom cere să
să ne-o confirmați prin mijloace adecvate, de exemplu prin prezentarea unui document oficial valabil
care să conțină o fotografie de identitate.
Dacă doriți să depuneți o plângere, puteți contacta persoana responsabilă pentru dumneavoastră la
Autoritatea de Supraveghere cu sediu la următoarea adresă: Österreichische Datenschutzbehörde,
Wickenburggasse 8, 1080 Wien; e-mail: dsb@dsb.gv.at
Revocarea poate fi transmisă oricărei societăți HOGO. Vă solicităm
să contactați responsabilul cu protecția datelor (a se vedea datele sale de contact de la începutul prezentei)
Politici de confidențialitate).
HG Consulting GmbH
HOGO GmbH
HOGO Bau Solution GmbH
Anexa ./1
HG Consulting GmbH, HOGO GmbH, HOGO Bau Solution GmbH
(Grupul HOGO)
-
Acordul privind prelucrarea în comun a datelor
în calitate de controlor comun, în conformitate cu articolul 26 RGPD
1. HG Consulting GmbH (FN 371426s, denumită în continuare pe scurt: "HGC"), HOGO GmbH
(FN 262358x, denumită în continuare pe scurt: "HOG") și HOGO Bau Solution GmbH (FN
108445 d; în continuare pe scurt: "HBG") (HGC, HOG și HBG, denumite în continuare "HBG")
pe scurt: "Grupul HOGO" sau "Companiile HOGO") sunt toate
societăți cu răspundere limitată, având sediul social în Wels și adresa comercială 4600 Wels,
Wallererstrasse 49.
2. Companiile din Grupul HOGO sunt active în principal în domeniul
leasingului de forță de muncă. În sensul acestei activități comerciale, se înțelege prin
societățile din Grupul HOGO în calitate de controlori comuni
(Joint Controller) în sensul articolului 26 din Regulamentul general privind protecția datelor VO (UE)
2016/679 ("GDPR") în cadrul operațiunilor comune de prelucrare a datelor
a) datele persoanelor care aplică pentru un loc de muncă;
b) date ale angajaților; și
c) date ale clienților
d) date ale personalul de vânzări independent (liber-profesioniști/freelancer-i).
3. Scopul prelucrării în comun a datelor este furnizarea de servicii ale
leasingului forței de muncă. Scopul prelucrării datelor solicitanților este următorul
inițierea contractului, selecția (viitorilor) angajați potriviți și
gestionarea procesului de depunere a cererilor, păstrarea înregistrărilor pentru a oferi solicitanților
(indiferent de stabilirea unui raport de muncă) informații privind
posibile oportunități de angajare și posturi vacante interesante sau pentru a-i ajuta în
planificarea carierei și, în cele din urmă, furnizarea de
informații generale despre alte servicii ale Grupului HOGO.
4. Scopul prelucrării datelor angajaților este încheierea prezentului
raport de muncă și îndeplinirea tuturor sarcinilor care decurg în contextul raportului de muncă (cum ar fi înregistrarea, reînregistrarea, radierea de la
instituțiile responsabile de asigurări sociale,
contabilitatea salariilor),
îndeplinirea obligației de diligență a angajatorului),
precum și îndeplinirea tuturor sarcinilor care decurg în cadrul angajării temporare (cum ar fi îndeplinirea obligațiilor angajatorului în temeiul
AÜG, încheierea unui
contract de muncă temporară sau emiterea unei adeverințe de angajare temporară);
un alt scop este păstrarea evidențelor pentru a oferi angajaților sau foștilor angajați
informații despre posibile oportunități de angajare și locuri de muncă interesante
sau pentru a-i consilia în continuare în planificarea carierei și, în cele din urmă, la
furnizarea de informații generale despre alte servicii ale
Grupului HOGO.
5. Scopul prelucrării datelor clienților este de a gestiona furnizarea de servicii
din domeniul de personal/leasing de angajați, contabilitate de salarizare și de ținere în evidență a
acestor servicii și, dacă este necesar, urmărirea creanțelor restante.
6. Prelucrarea datelor se realizează ca prelucrare în comun în sensul art. 26 RGPD, deoarece aceasta este în interesul comun al companiilor HOGO datorită afilierii la grup a companiilor din acest grup, dar mai ales pentru că implică plasarea angajaților peste granițele persoanelor juridice individuale, iar astfel probabilitatea unui plasament de succes poate fi crescută, ceea ce este în cele din urmă și în interesul persoanelor care aplică pentru un loc de muncă, al angajaților și clienților companiilor HOGO.
7. În ceea ce privește prelucrarea datelor persoanei care aplică pentru un job, datele referitoare la profilul de calificare al solicitantului (cariera școlară și profesională, calificări profesionale, calificări suplimentare, referințe), preferințe de muncă (domeniu profesional, formă de angajare, domeniu de aplicare, etc.), date de bază cu caracter personal (nume, adresă, data nașterii, sex), carte de identitate, date de contact, fotografie, stare civilă, detalii bancare, număr asiguare socială, naționalitate, date de înregistrare și informații privind permisul oficial de acces muncă in Austria (permis de ședere). Din când în când, poate fi necesară și determinarea și prelucrarea altor date cu caracter personal.
8. În ceea ce privește prelucrarea datelor angajaților, sunt prelucrate și date folosite pentru sarcini de administrare a personalului, precum și sarcini din domeniul HR și managementul personalului - pe lângă datele menționate la paragraful de mai sus - precum timpul de lucru înregistrări, date de remunerare, date bancare, rapoarte de vacanță, rapoarte de accidente etc. În funcție de naționalitate sau de domeniul specific, pot fi necesare din când în când date cu caracter personal suplimentare.
9. În ceea ce privește toate prelucrările de date menționate în acest acord, toate companiile Grupului HOGO sunt responsabile în comun în ceea ce privește legea privind protecția datelor. Prin urmare, aceștia operează prelucrarea datelor ca responsabili în comun pentru prelucrare în sensul art. 26 RGPD.
10. În acest context, companiile Grupului HOGO, în calitate de co-responsabil, încheie următorul acord: -HGC preia conducerea operațională a prelucrării datelor menționate mai sus. Datele celor afectați sunt determinate fie online prin intermediul platformei web operate de HGC pentru întregul Grup HOGO la adresa URL www.hogo.cc, fie în contact personal cu clienții sau cei afectați prin intermediul companiilor Grupului HOGO (inclusiv a acestora partenerilor de vânzări independenți) în calitate de procesator de date contractual. Datele sunt apoi prelucrate uniform de HGC în scopurile tuturor companiilor din Grupul HOGO.-HGC acționează ca punct unic de contact pentru persoanele afectate.
Indiferent de aceasta, cei afectați își pot afirma drepturile în temeiul legii privind protecția datelor cu și împotriva oricărei companii din Grupul HOGO. -Companiile Grupului HOGO trebuie să transmită imediat toate solicitările de informații, cererile de corecturi, cererile de ștergere, cererile de predare, obiecții și orice alte declarații relevante pentru legea privind protecția datelor de la cei afectați către HGC, în cazul în care sunt răspunzători pentru daune. HGC preia prelucrarea tuturor declarațiilor relevante pentru legea privind protecția datelor. Celelalte companii din Grupul HOGO
trebuie să sprijine HGC cât pot de bine în acest sens. - HGC este responsabil pentru respectarea obligațiilor de informare în conformitate cu art. 13 și art. 14 RGPD. Celelalte companii din Grupul HOGO se angajează să ofere HGC cel mai bun suport posibil în respectarea obligațiilor de informare.- De asemenea, HGC ia decizia cu privire la toate declarațiile relevante pentru legea privind protecția datelor.- În ceea ce privește prelucrarea în comun a datelor (după caz), HGC își asumă obligațiile privind evaluarea impactului asupra protecției datelor și evaluarea riscurilor (art. 24 coroborat cu art. 32 RGPD), consultare cu autoritatea de supraveghere (art. 36 RGPD), documentația de selecție a măsurilor tehnico-organizatorice (art. 24 RGPD) inclusiv revizuirea și actualizarea acestora, implicarea procesatorilor sau subprocesorilor și revizuirea acestora (art. 28 RGPD), menținerea registrului activităților de prelucrare (art. 30 RGPD), procesul pentru cei care fac obiectul raportării încălcării datelor (art. 33, 34 RGPD) și numirea unui responsabil cu protecția datelor (art. 37 RGPD).- Celelalte companii din Grupul HOGO se angajează să asigure un standard înalt de măsuri tehnice și organizatorice în domeniul protecției datelor în domeniul lor; cum ar fi în special prin asigurarea confidențialității; aceasta în primul rând prin controlul intrării și accesului. Celelalte companii din Grupul HOGO vor verifica eficacitatea măsurilor tehnice și organizatorice pe care le-au luat în mod regulat și, de asemenea, după caz. În cazul în care este nevoie de optimizare și/sau modificări, veți informa HGC în fiecare caz.- În sensul art.26 alin.3 RGPD, companiile Grupului HOGO
fac regulamentul intern de compensare conform căruia fiecare companie a Grupului HOGO
rămâne responsabilă pentru propriile sarcini de protecție a datelor în conformitate cu
prevederile prezentului acord și celelalte companii sunt exonerate de răspundere în acest sens. În măsura în care HGC își asumă responsabilitatea pentru protecția datelor în temeiul prezentului acord și depinde de cooperarea și sprijinul unei alte companii pentru a-și îndeplini obligațiile, compania în cauză este obligată să plătească daune-interese dacă nu își îndeplinește obligația de a coopera și de a sprijini. Pentru defecțiunile și scurgerile de date (și orice daune rezultate din acestea), doar persoana în a cărei sferă se află cauza defecțiunii sau scurgerii de date este răspunzătoare, păgubește și exonerează de răspundere toate celelalte părți la acest acord.- Toate companiile din Grupul HOGO sunt obligate să păstreze confidențialitatea datelor pe care le primesc la prelucrarea datelor. Vă angajați să respectați aceleași reguli de protecție a confidențialității pentru care ați fi responsabil în calitate de (unic) operator în conformitate cu legea privind protecția datelor. Celelalte
companii din Grupul HOGO sunt obligate să notifice HGC
cu privire la orice reguli speciale de confidențialitate. Companiile Grupului HOGO
vor obliga toți angajații în scris să trateze toate datele din prelucrarea comună a datelor în mod confidențial.
11. Prezentul acord este valabil începând cu 25.05.2018 și pe o perioadă nedeterminată. Acesta poate fi
reziliat la sfârșitul fiecărui an calendaristic, cu o perioadă de preaviz de cel puțin 12 luni.
12. Toate companiile Grupului HOGO recunosc și sunt de acord că
acest acord este pus la dispoziția persoanelor vizate în conformitate cu art. 26 alin.2
RGPD.
13. Acest acord este supus legii austriece, excluzând regulile de conflict de legi din dreptul internațional privat și Convenția de vânzare a ONU. Acest acord nu este un contract în beneficiul vreunei terțe părți; efectele de protecție în favoarea terților sunt excluse în măsura în care este posibil din punct de vedere legal.
Wels, 22.5.2018
HG Consulting GmbH
HOGO GmbH
HOGO Bau Solution GmbH