Mitarbeiter:in Empfang & Backoffice (m/w/d) 8221 Hirnsdorf

Descrierea postului

SARCINILE TALE
  • Empfang & Telefonzentrale: Sie sind die erste Ansprechperson für Kund:innen, Lieferant:innen und Gäste – freundlich, professionell und verbindlich.
  • Büroorganisation & Abläufe: Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag – von Postbearbeitung und Ablage bis zur Pflege wichtiger Dokumente.
  • Koordination im Verkauf von Säge-Nebenprodukten: Sie stimmen Mengen, Abholungen und Abläufe mit unseren Partnern ab.
  • Fakturierung & Lieferscheinerstellung: Sie stellen sicher, dass Rechnungen und Lieferscheine korrekt und zeitgerecht erstellt werden.
  • Unterstützung im Einkauf: Sie übernehmen kleinere Aufgaben im Bestellwesen und unterstützen das Team bei administrativen Abläufen.
 
PROFILUL TĂU 
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Lehre, HAK, HAS) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich – Sie kennen die Abläufe und behalten den Überblick
  • Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag – kurze E-Mails oder Gespräche meistern Sie souverän
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise – Genauigkeit und Organisationstalent zeichnen Sie aus
  • Versierter Umgang mit digitalen Tools – MS Office ist Ihnen vertraut, idealerweise auch ERP-Systeme
  • Comportament prietenos, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben
  • Limba germană pentru comunicare internă  
  • Permis de conducere B cu mașină proprie 

 

Das tatsächliche Monatsgehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wir legen dieses gemeinsam mit Ihnen fest. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 15,71 brutto/Std. plus gesetzliche Zulagen.

ID: MS

Persoană de contact

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