Zásady ochrany osobných údajov
pre žiadateľov a zamestnancov
V tomto vyhlásení sa opisuje, ako sme my, MONTEL GmbH (FN 371426s, ďalej len "MONTEL"), HOGO Holding GmbH (FN 519053p, ďalej len "HH"), HOGO Time Solution GmbH (FN 262358 x, ďalej len "HTS"), HOGO Bau Solution GmbH (FN 108445 d, ďalej len "HBS"), Lokdrive GmbH (FN 493814 y, ďalej len "Lokdrive"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, ďalej len "HBS"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, ďalej len "HBS") a HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, ďalej len "Lokdrive") "HBS"), ako aj Lokdrive GmbH (FN 493814 y, ďalej len: "Lokdrive"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, ďalej len: "Rail Service") a HOGO Professionals GmbH (FN 544947 v, ďalej len: "HPG") (MONTEL, HH, HTS, HBS, ako aj Lokdrive, Rail Service a HPG, ďalej len "skupina HOGO" alebo "spoločnosti HOGO"). alebo jednoducho "my") spracúvajú vaše osobné údaje ako spoloční prevádzkovatelia (čl. 26 GDPR).
Toto vyhlásenie je určené používateľom našej spoločnej webovej stránky www.hogo.cc (ďalej len "používatelia"), všetkým osobám, ktoré sa prostredníctvom uvedenej webovej stránky osobne, písomne alebo iným spôsobom uchádzajú o zamestnanie v spoločnosti (alebo viacerých spoločnostiach) s cieľom nadviazať pracovný pomer alebo dohodnúť pracovný pomer (ďalej len "uchádzači"), všetkým samostatne zárobkovo činným obchodníkom, agentom a obchodným zástupcom (ďalej len "externí pracovníci") a všetkým osobám, ktoré sú v pracovnom pomere (alebo v pracovnom pomere na voľnej nohe) so spoločnosťou (alebo viacerými spoločnosťami): "Žiadatelia"), všetkým samostatne zárobkovo činným obchodným zamestnancom, agentom a obchodným zástupcom (ďalej len "Freelanceri") a všetkým osobám, ktoré sú v pracovnom pomere (alebo v pracovnom pomere na voľnej nohe) so spoločnosťou skupiny HOGO alebo sú do takéhoto pomeru prijaté (ďalej len "Zamestnanci") (Používatelia, Žiadatelia a Zamestnanci ďalej spoločne tiež len "Vy").
Zaväzujeme sa chrániť osobné údaje, ktoré nám boli zverené. Preto budeme s osobnými údajmi zaobchádzať s maximálnou starostlivosťou v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane údajov. Je samozrejmé, že dodržiavame ustanovenia všeobecného nariadenia o ochrane údajov (EÚ) 2016/679 (ďalej len "GDPR"), ako je novela zákona o ochrane údajov z roku 2018 (DSG), telekomunikačný zákon (TKG) a ďalšie predpisy o ochrane údajov.
Tieto zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, kto sme, na aké účely a ako spracúvame osobné údaje našich žiadateľov, kto má k týmto údajom prístup a komu/kam sa tieto údaje odovzdávajú alebo odkiaľ je možný prístup k týmto údajom. Poskytujeme tiež informácie o vašich právach ako žiadateľa v súvislosti s osobnými údajmi.
Ako je podrobnejšie opísané nižšie, všetky spracovania údajov sa vykonávajú ako spoločné spracovania v zmysle článku 26 GDPR. Všetky spoločnosti v skupine HOGO sú preto prevádzkovateľmi v zmysle GDPR. Spoločnosť HG Consulting GmbH však pôsobí ako centrálne kontaktné miesto na uplatnenie vašich práv.
Úradníka pre ochranu osobných údajov skupiny HOGO môžete kontaktovať prostredníctvom týchto kontaktných údajov:
Florian Gaubinger I T: +43 720 31 00 55 79 I f.gaubinger@hogo.cc
Lukas Kolnberger I T: +43 720 31 00 55 70 I l.kolnberger@hogo.cc
1. účely spracovania údajov
1.1 Všeobecný účel spoločného spracovania údajov
Spoločnosti skupiny HOGO pôsobia predovšetkým v oblasti pracovného lízingu. Okrem toho spoločnosti vykonávajú aj pomocné prevádzkové činnosti, ktoré podporujú činnosť v oblasti prenájmu pracovnej sily. Účelom spoločného spracovania údajov je
Poskytovanie služieb prenájmu pracovnej sily a súvisiacich podporných prevádzkových služieb (ako je ubytovanie pre pracovníkov alebo stravovanie pre pracovníkov).
Vaše údaje nepoužívame na iné účely, ako sú uvedené nižšie. Ak by to napriek tomu bolo v jednotlivých prípadoch potrebné, budeme vás o tom vopred informovať, ak to nebude v rozpore so zákonnými povinnosťami týkajúcimi sa dôvernosti, a v prípade potreby získame váš súhlas.
1.2 Účel spracovania údajov na webovej stránke hogo.cc - Všeobecne
Účelom spracovania údajov používateľov je prevádzka webovej stránky na účely informovania širokej verejnosti a najmä potenciálnych záujemcov a zákazníkov spoločností skupiny HOGO.
1.3 Účel spracovania údajov na webovej stránke hogo.cc - kontaktný formulár
Spracúvame aj údaje poskytnuté používateľmi alebo zadané na našej webovej stránke na účely nadviazania kontaktu, ak si to používateľ želá. Konkrétne používateľom ponúkame možnosť kontaktovať nás prostredníctvom online formulára: Používatelia zadajú potrebné údaje, konkrétne meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo a správu, do online formulára a zašlú nám ich prostredníctvom šifrovaného spojenia. Tieto údaje ukladáme a používame ich na objasnenie všetkých otázok a pripomienok a na spracovanie žiadosti o kontakt.
1.4 Účel spracovania údajov na webovej stránke hogo.cc
Newsletter
Máte možnosť prihlásiť sa k odberu našich noviniek prostredníctvom našej webovej stránky. Na tento účel potrebujeme vašu e-mailovú adresu a vaše vyhlásenie, že súhlasíte so zasielaním informačného bulletinu. Hneď ako sa zaregistrujete na odber noviniek, pošleme vám potvrdzujúci e-mail s odkazom na potvrdenie registrácie. Odber noviniek môžete kedykoľvek zrušiť. Vaše údaje v súvislosti so zasielaním bulletinu potom okamžite vymažeme.
Preddavok na mzdu
Ak ste naším zamestnancom, môžete požiadať o preddavok na mzdu prostredníctvom našej webovej stránky. Na tento účel musíte do online formulára zadať svoje osobné údaje (titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, štátnu príslušnosť, číslo štátneho poistenia, e-mailovú adresu, telefónne číslo) a výšku požadovanej zálohy na mzdu. Tieto údaje nám následne zašleme prostredníctvom šifrovaného spojenia. Tieto údaje ukladáme
a používa sa na spracovanie dopytu a na účely mzdového účtovníctva.
Účel spracovania údajov žiadateľa
Účelom spracúvania údajov uchádzačov je uzatváranie zmlúv, výber vhodných (budúcich) zamestnancov a spracovanie žiadosti o zamestnanie, vedenie evidencie s cieľom ponúknuť uchádzačom (bez ohľadu na vznik pracovného pomeru) informácie o možných pracovných príležitostiach a zaujímavých voľných pracovných miestach alebo im ďalej poradiť pri plánovaní ich kariéry a napokon poskytnúť všeobecné informácie o ďalších službách skupiny HOGO.
Účel spracovania údajov o zamestnancoch
Účelom spracúvania údajov o zamestnancoch je uzatvorenie pracovnoprávneho vzťahu a plnenie všetkých úloh vyplývajúcich z pracovnoprávneho vzťahu (napríklad prihlásenie, preregistrácia, odhlásenie v príslušných inštitúciách sociálneho poistenia, mzdové účtovníctvo a plnenie povinnosti zamestnávateľa poskytovať starostlivosť), ako aj plnenie všetkých úloh vyplývajúcich z poskytovania dočasných zamestnancov (napríklad
napríklad plnenie povinností zamestnávateľa podľa zákona AÜG, uzatvorenie dohody o pridelení alebo vydanie oznámenia o pridelení a v určitých prípadoch výber vhodného ubytovania); okrem toho vedenie evidencie s cieľom ponúknuť zamestnancom alebo bývalým zamestnancom informácie o možných pracovných príležitostiach a zaujímavých voľných pracovných miestach alebo im ďalej poradiť pri plánovaní ich kariéry a napokon poskytovanie všeobecných informácií o ďalších službách skupiny HOGO.
1.5 Účel spracovania údajov...
Údaje o pracovníkovi na voľnej nohe
Účelom spracúvania údajov externého pracovníka je uzatvorenie zmluvného vzťahu (zmluva o sprostredkovaní, zmluva o obchodnom zastúpení, ...) a plnenie všetkých úloh vyplývajúcich z rozsahu zmluvného vzťahu.
údajov o zákazníkoch
Účelom spracúvania údajov o zákazníkoch je začatie pracovného lízingu, spracúvanie lízingových vzťahov (vrátane plnenia zákonných povinností, najmä v súlade s AÜG, ako aj vyrovnanie pohľadávok voči zákazníkovi).
2. typ spracovania údajov
Údaje určujeme, zhromažďujeme a ukladáme sami (ako spoloční správcovia v zmysle článku 26 GDPR). Vaše údaje nebudú predané ani sprístupnené iným neoprávneným tretím stranám. Zabezpečujeme, aby sa údaje odovzdávali len v rámci spoločností skupiny HOGO, našim nezávislým obchodným partnerom (v postavení zmluvných spracovateľov údajov) a zákazníkom, a to vždy len v obmedzenom rozsahu potrebnom na tento proces.
Iné tretie strany môžu mať prístup k vašim osobným údajom len ako spracovatelia údajov (poverení nami a podliehajúci našim pokynom) (napr. poskytovatelia IT služieb, nezávislí obchodní partneri, poskytovatelia hostingu). Od spracovateľov údajov vyžadujeme, aby zaviedli a udržiavali bezpečnostné opatrenia na zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti údajov, ktoré nám zveríte, a aby osobné údaje zhromažďovali, spracúvali a používali len v súlade s našimi pokynmi a podľa zmluvne dohodnutých podmienok.
3. spracované údaje
Zhromažďujeme a spracúvame len tie osobné údaje, ktoré sú potrebné na vykonávanie a spracovanie našich služieb alebo ktoré ste nám dobrovoľne poskytli.
3.1 Údaje spracúvané pri spracovaní údajov na webovej stránke hogo.cc - Všeobecné informácie
Každú návštevu webovej stránky zaznamenávame. Zaznamenáva a ukladá sa najmä anonymizovaná IP adresa s cieľom optimalizovať používateľskú prívetivosť webovej stránky (o súboroch cookie pozri bod 8 týchto zásad ochrany osobných údajov). Údaje o každom prístupe na webovú lokalitu zhromažďujeme aj na účely vytvárania protokolových súborov servera. Údaje o prístupe obsahujú názov webovej stránky, ku ktorej sa pristupuje, súbor, dátum a čas prístupu, množstvo prenesených údajov, oznámenie o úspešnom prístupe, typ a verziu prehliadača, operačný systém používateľa, predtým navštívenú stránku a IP adresu
a žiadajúceho poskytovateľa. Údaje zo záznamov používame len na štatistické účely, konkrétne na účely vyhodnotenia prevádzky, bezpečnosti a optimalizácie webovej stránky. Vyhradzujeme si však právo spätne skontrolovať údaje zo záznamov, ak existuje odôvodnené podozrenie z nezákonného používania webovej stránky.
3.2 Údaje spracúvané počas spracovania údajov na webovej stránke hogo.cc - kontaktný formulár
Spracúvame aj údaje poskytnuté používateľmi alebo zadané na našej webovej stránke na účely nadviazania kontaktu, ak si to používateľ želá. Konkrétne používateľom ponúkame možnosť kontaktovať nás prostredníctvom online formulára: Používatelia zadajú potrebné údaje, konkrétne meno, e-mailovú adresu, telefónne číslo a správu, do online formulára a zašlú nám ich prostredníctvom šifrovaného spojenia.
3.3 Údaje spracúvané počas spracovania údajov na webovej stránke hogo.cc - Newsletter
Máte možnosť prihlásiť sa k odberu našich noviniek prostredníctvom našej webovej stránky. Na tento účel potrebujeme vašu e-mailovú adresu a vaše vyhlásenie, že súhlasíte so zasielaním informačného bulletinu.
3.4 Údaje spracúvané počas spracovania údajov na webovej stránke hogo.cc - Preddavok na mzdu
Ak ste naším zamestnancom, môžete požiadať o preddavok na mzdu prostredníctvom našej webovej stránky. Na tento účel musíte v online formulári zadať svoje osobné údaje (titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, štátnu príslušnosť, číslo štátneho poistenia, e-mailovú adresu, telefónne číslo) a výšku požadovanej zálohy na mzdu. Tieto údaje nám následne zašleme prostredníctvom šifrovaného spojenia.
3.5 Údaje spracúvané v prípade žiadostí (vrátane online žiadostí), zamestnancov a externých pracovníkov
V rámci procesu podávania žiadostí, vybavovania pracovnoprávnych vzťahov a poskytovania našich služieb sa osobné údaje spracúvajú výlučne na konkrétny účel v súlade s právnym základom (najmä výslovným vyhlásením o súhlase) v dobrej viere a v súlade s GDPR a platnými predpismi o ochrane údajov. Nespracúvame žiadne údaje osôb, ktoré ešte nedosiahli vek 14 rokov. Ak zistíme, že ste nedosiahli tento vek, vaše údaje okamžite vymažeme. V prípade žiadateľov vyžadujeme osobné údaje žiadateľa, ktoré žiadateľ poskytne pri registrácii alebo prihláške, na účely iniciovania zmluvy alebo poskytovania našich služieb. Ide o údaje, ktoré musia byť nevyhnutne poskytnuté. Pokiaľ ide o spracovanie údajov uchádzača, ide o údaje týkajúce sa kvalifikačného profilu uchádzača (vzdelanie a odborná kvalifikácia, odborná kvalifikácia, ďalšie kvalifikácie, referencie, vodičský preukaz, jazykové znalosti, prípadné zdravotné obmedzenia), pracovné preferencie (odborná oblasť, forma zamestnania, oblasť pôsobenia atď.), hlavné osobné údaje (meno, adresa, dátum narodenia, pohlavie), preukaz totožnosti, kontaktné údaje, fotografia, rodinný stav, bankové údaje, číslo sociálneho poistenia, štátna príslušnosť, registračné údaje a informácie o úradnom povolení na prijatie do zamestnania v Rakúsku (povolenie na pobyt). Z času na čas môže byť potrebné zhromažďovať a spracúvať aj iné osobné údaje. Ak vaše informácie, napr. vami poskytnutý životopis, obsahujú tzv. osobitné kategórie údajov, t. j. informácie o osobe a jej rasovom a etnickom pôvode, politických názoroch, náboženstve alebo podobných systémoch viery, členstve v odboroch, fyzickom alebo duševnom zdraví alebo stave, sexuálnom živote, genetické alebo biometrické údaje alebo údaje relevantné podľa trestného práva, váš deklarovaný súhlas výslovne zahŕňa tieto informácie. Chceli by sme upozorniť, že prenos údajov cez internet (napr. pri komunikácii prostredníctvom e-mailu) môže podliehať bezpečnostným zraniteľnostiam. Úplná ochrana údajov pred prístupom tretích strán nie je možná.
4. sprístupnenie tretím stranám
Aby sme mohli ponúkať služby pracovného lízingu, ktoré primárne poskytujeme, je potrebné pravidelne odovzdávať vaše osobné údaje tretím stranám. To si môže vyžadovať poskytnutie údajov nasledujúcim tretím stranám:
A. Naši zákazníci, t. j. potenciálni zamestnanci, s ktorými sa má začať pracovný lízingový vzťah.
B. Zmluvní spracovatelia údajov (pozri bod 2.) a ak ste alebo sa stanete zamestnancom:
C. vášmu zamestnávateľovi, u ktorého ste skutočne zamestnaný;
D. na úrad práce, aby ste požiadali o podporu na integráciu alebo iné dotácie na váš pracovný pomer
E. prípadne do Fondu sociálneho a ďalšieho vzdelávania, aby ste mohli financovať odbornú prípravu alebo ďalšie vzdelávanie, ak si to želáte.
Pokiaľ zákazníci alebo zmluvní spracovatelia údajov nemajú sídlo v členskom štáte EÚ, a preto nemajú úroveň ochrany štandardizovanú v rámci EÚ, prijmeme preventívne opatrenia v súlade s platnými predpismi o ochrane údajov, aby sme zabezpečili, že spoločnosti, ktoré nemajú sídlo v EÚ a spracúvajú vaše osobné údaje, zaručia primeranú ochranu tohto spracúvania údajov. Vaše údaje budú odovzdané len v súlade s platnými predpismi o ochrane údajov (najmä ustanoveniami GDPR) a na splnenie vašej objednávky alebo na základe vášho predchádzajúceho súhlasu. Údaje sa tiež budú odovzdávať len štátnym inštitúciám a orgánom oprávneným na prijímanie informácií v rámci zákonnej informačnej povinnosti alebo v prípade, že nám povinnosť poskytnúť informácie vyplýva zo zákona na základe súdneho rozhodnutia.
5. právne základy spracúvania
Článok 6 I písm. a GDPR slúži ako právny základ pre spracovateľské operácie, na ktoré získavame súhlas na konkrétny účel spracovania. Ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, ako je to napríklad v prípade spracovateľských operácií potrebných na dodanie tovaru alebo poskytnutie inej služby alebo protiplnenia, spracúvanie je založené na čl. 6 I písm. b GDPR. To isté platí aj pre také spracovateľské operácie, ktoré sú potrebné na vykonanie predzmluvných opatrení, napríklad v prípade dopytov na naše produkty alebo služby. Ak sa na nás vzťahuje zákonná povinnosť, ktorá si vyžaduje spracovanie osobných údajov, napríklad na plnenie daňových povinností, spracovanie je založené na čl. 6 I písm. c GDPR. V ojedinelých prípadoch môže byť spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na ochranu životne dôležitých záujmov dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby. Vtedy by sa spracúvanie zakladalo na článku 6 I písm. d GDPR. V konečnom dôsledku by sa spracovateľské operácie mohli zakladať na článku 6 I písm. f GDPR. Spracovateľské operácie, na ktoré sa nevzťahuje žiadny z vyššie uvedených právnych základov, sú založené na tomto právnom základe, ak je spracúvanie nevyhnutné na ochranu oprávneného záujmu našej spoločnosti alebo tretej strany za predpokladu, že neprevažujú záujmy, základné práva a slobody dotknutej osoby. Takéto spracovateľské operácie sme oprávnení vykonávať najmä preto, že ich osobitne uviedol európsky regulačný orgán. V tejto súvislosti zaujal stanovisko, že oprávnený záujem možno predpokladať, ak je dotknutá osoba zákazníkom prevádzkovateľa (odôvodnenie 47 veta 2 GDPR).
6. dohoda o spoločnom spracovaní údajov ako spoločný základ pre spracovanie
Prevádzkovateľ Naše spracovanie údajov sa vykonáva ako spoločné spracovanie v zmysle článku 26 GDPR, pretože je to v spoločnom záujme spoločností HOGO z dôvodu skupinovej príslušnosti spoločností skupiny HOGO, ale predovšetkým preto, že umožňuje umiestnenie zamestnancov mimo hraníc jednotlivých podnikateľských subjektov a zvyšuje tak pravdepodobnosť úspešného umiestnenia, čo je v konečnom dôsledku aj v záujme uchádzačov, zamestnancov a zákazníkov spoločností HOGO. Na tento účel sme v transparentnej dohode stanovili, ktorá z nás si plní akú povinnosť v súlade s GDPR. Znenie tejto dohody nájdete v prílohe ./1 k týmto zásadám ochrany osobných údajov.
7. doba skladovania
Údaje žiadateľa budú vymazané po 3 rokoch od dátumu podania žiadosti. Pred vymazaním vašich údajov vás budeme kontaktovať a informovať vás o vymazaní. Ak chcete naďalej využívať naše služby, môžete sa k nám prihlásiť znova. Údaje zamestnancov sa uchovávajú počas trvania pracovného pomeru. Po skončení pracovného pomeru sa údaje zamestnanca uchovávajú v evidencii, ak ste s tým v rámci svojej žiadosti súhlasili. Tento súhlas (ako aj spracovanie údajov vo všeobecnosti) máte možnosť kedykoľvek odvolať. Ak ste nesúhlasili s uchovávaním svojich údajov alebo ak tento súhlas odvoláte, vaše osobné údaje sa budú archivovať, aby sa splnili zákonné lehoty uchovávania. V takom prípade bude mať k týmto údajom prístup len úradník pre ochranu údajov. Po uplynutí zákonných lehôt uchovávania budú vaše údaje vymazané.
8. súbory cookie / Goolge Analytics
Naša webová stránka používa takzvané súbory cookie. Ide o malé textové súbory, ktoré sa pomocou prehliadača ukladajú do vášho koncového zariadenia. Nespôsobujú žiadnu škodu. Súbory cookie používame na to, aby sme našu webovú stránku urobili užívateľsky prívetivejšou. Niektoré súbory cookie zostávajú uložené vo vašom koncovom zariadení, kým ich neodstránite. Umožňujú nám rozpoznať váš prehliadač pri vašej ďalšej návšteve. Ak si to neželáte, môžete nastaviť svoj prehliadač tak, aby vás informoval o nastavení súborov cookie a aby ste to povolili len v jednotlivých prípadoch. Ak deaktivujete súbory cookie, funkčnosť našej webovej stránky môže byť obmedzená.
Služba Google Analytics
Táto webová lokalita používa službu Google Analytics, službu webovej analýzy spoločnosti Google Inc. Google Analytics používa takzvané súbory cookie. Ide o textové súbory, ktoré sa ukladajú do vášho počítača, aby bolo možné analyzovať vaše používanie webovej stránky. Informácie vygenerované súborom cookie o vašom používaní webovej lokality (vrátane vašej IP adresy) sa prenesú a uložia na serveroch spoločnosti Google v Spojených štátoch amerických. Vaša IP adresa sa ihneď po zhromaždení anonymizuje - to znamená, že je možná len približná lokalizácia.
Spoločnosť Google použije tieto informácie na analýzu používania webovej lokality s cieľom zostaviť správy o činnosti webovej lokality. Naším záujmom v zmysle GDPR (oprávnený záujem) je zlepšenie našej ponuky a našej webovej stránky.
S poskytovateľom sme uzavreli príslušnú zmluvu o poverení spracovaním údajov.
9. odkazy a prepojenia
Pokiaľ je prístup na iné webové stránky tretích strán umožnený prostredníctvom (hyper)odkazov, nenesieme zodpovednosť za obsah tretích strán, ktorý sa na nich nachádza. Obsah tretích strán neprijímame ako svoj vlastný a nenesieme zaň žiadnu zodpovednosť. Ak sa dozvieme o nezákonnom obsahu na externých webových stránkach, elektronický odkaz alebo prepojenie okamžite odstránime. V čase prvého odkazu na predmetnú externú webovú stránku nebolo zjavné žiadne porušenie zákona. Táto webová stránka ponúka aj možnosť interakcie s rôznymi sociálnymi sieťami prostredníctvom zásuvných modulov. Sú to
- Facebook, prevádzkovaný spoločnosťou Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Írsko
- Linked In, prevádzkovaná spoločnosťou LinkedIn Inc., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA
- Twitter, prevádzkovaný spoločnosťou Twitter Inc., 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA
- Instagram, ktorú prevádzkuje Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA
- Xing.com, prevádzkovaná spoločnosťou XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Nemecko
Po kliknutí na zásuvný modul jednej z týchto sociálnych sietí sa aktivuje a vytvorí sa spojenie s príslušným serverom tejto siete. Nemáme žiadny vplyv na rozsah a obsah údajov, ktoré sa po kliknutí na zásuvný modul prenášajú príslušnému prevádzkovateľovi príslušnej sociálnej siete. Ak sa chcete dozvedieť viac o type, rozsahu a účele údajov, ktoré zhromažďujú prevádzkovatelia týchto sociálnych sietí, žiadame vás, aby ste si prečítali zásady ochrany osobných údajov príslušnej sociálnej siete. 10. Vaše práva v súvislosti s osobnými údajmi Okrem iného máte právo (i) skontrolovať, či a ktoré osobné údaje sme
(ii) požiadať o opravu, doplnenie alebo vymazanie vašich osobných údajov, ak sú nesprávne alebo nie sú spracúvané v súlade so zákonom, (iii) požiadať nás o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov, (iv) za určitých okolností namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov alebo odvolať súhlas, ktorý ste predtým udelili na spracúvanie, pričom odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred odvolaním, (v) požiadať o prenosnosť údajov, ak ste naším zákazníkom, (vi) poznať totožnosť tretích strán, ktorým sa vaše osobné údaje prenášajú, a (vii) podať sťažnosť orgánu na ochranu údajov.
11. kontakt
Ústredným kontaktným miestom pre uplatnenie vašich práv alebo pre tieto zásady ochrany osobných údajov je spoločnosť HOGO Holding GmbH alebo jej úradník pre ochranu údajov (pozri kontaktné údaje na začiatku týchto zásad ochrany osobných údajov). V súvislosti s vašou žiadosťou vás budeme kontaktovať do jedného mesiaca a budeme vás informovať o
vykonaných krokov. Vyhradzujeme si právo predĺžiť túto lehotu o ďalšie dva mesiace, ak je to potrebné vzhľadom na zložitosť alebo počet žiadostí. V prípade akýchkoľvek pochybností o vašej totožnosti vás požiadame, aby ste ju potvrdili vhodným spôsobom, napr. predložením oficiálneho platného preukazu totožnosti s fotografiou.
Ak chcete podať sťažnosť, môžete sa obrátiť na dozorný orgán, ktorý je za vás zodpovedný, na tejto adrese Rakúsky úrad na ochranu údajov, Wickenburggasse 8, 1080 Viedeň; e-mail: dsb@dsb.gv.at
Odstúpenie od zmluvy je možné podať ktorejkoľvek spoločnosti HOGO. Žiadame vás však, aby ste sa obrátili na úradníka pre ochranu údajov (pozri kontaktné údaje na začiatku týchto zásad ochrany osobných údajov).
Skupina HOGO
HOGO Holding GmbH
HOGO Time Solution GmbH
HOGO Bau Solution GmbH
HOGO Rail Service GmbH
HOGO Professionals GmbH
Príloha ./1
HOGO Holding GmbH, HOGO Time Solution GmbH, HOGO Bau Solution GmbH (HOGO Group)
-
Dohoda o spoločnom spracovaní údajov ako spoločných prevádzkovateľov podľa článku 26 GDPR
1. MONTEL GmbH (FN 371426s, ďalej len "MONTEL"), HOGO Holding GmbH (FN 519053p, ďalej len "HH"), HOGO Time Solution GmbH (FN 262358x; ďalej len "HTS") a HOGO Bau Solution GmbH (FN 108445 d; ďalej len "HBS") (MONTEL, HH, HTS a HBS, ďalej len "skupina HOGO" alebo "spoločnosti HOGO") sú akciové spoločnosti: "HBS") (MONTEL, HH, HTS a HBS ďalej len: "skupina HOGO" alebo "spoločnosti HOGO") sú všetky spoločnosti s ručením obmedzeným so sídlom vo Welse a obchodnou adresou na adrese 4600 Wels, Wallererstraße 49.
2. Spoločnosti skupiny HOGO pôsobia predovšetkým v oblasti prenájmu pracovnej sily. Na účely tejto podnikateľskej činnosti spracúvajú spoločnosti skupiny HOGO ako spoloční prevádzkovatelia v zmysle článku 26 všeobecného nariadenia o ochrane údajov (EÚ) 2016/679 (ďalej len "GDPR") v rámci spoločných operácií spracovania údajov tieto údaje
a) Údaje o žiadateľoch;
b) údaje o zamestnancoch a
c) Údaje od zákazníkov
d) Údaje od samostatne zárobkovo činných zamestnancov v oblasti predaja (slobodné povolania).
3. účelom spoločného spracúvania údajov je poskytovanie služieb pracovného lízingu. Účelom spracúvania údajov uchádzačov je iniciovanie zmlúv, výber vhodných (budúcich) zamestnancov a spracovanie žiadosti o zamestnanie, vedenie evidencie s cieľom ponúknuť uchádzačom (bez ohľadu na vznik pracovného pomeru) informácie o možných pracovných príležitostiach a zaujímavých voľných pracovných miestach alebo im ďalej poradiť pri plánovaní ich kariéry a napokon poskytnúť všeobecné informácie o ďalších službách skupiny HOGO.
4. Účelom spracúvania údajov o zamestnancoch je uzatvorenie tohto pracovnoprávneho vzťahu a plnenie všetkých úloh vyplývajúcich z pracovnoprávneho vzťahu (ako je prihlásenie, preregistrovanie, odhlásenie v príslušných inštitúciách sociálneho zabezpečenia, mzdové účtovníctvo a plnenie povinnosti zamestnávateľa poskytovať starostlivosť), ako aj plnenie všetkých úloh vyplývajúcich z poskytovania dočasných zamestnancov (ako je plnenie povinností zamestnávateľa podľa AÜG, uzatvorenie dohody o dočasnom zamestnaní alebo vydanie oznámenia o dočasnom zamestnaní); tiež vedenie evidencie s cieľom ponúknuť zamestnancom alebo bývalým zamestnancom informácie o možných pracovných príležitostiach a zaujímavých voľných pracovných miestach alebo im ďalej poradiť pri plánovaní ich kariéry a napokon poskytovanie všeobecných informácií o ďalších službách skupiny HOGO.
5. Účelom spracúvania údajov zákazníka je správa poskytovania služieb v oblasti personálnych služieb / pracovného lízingu, vyúčtovanie týchto služieb a v prípade potreby riešenie neuhradených pohľadávok.
6. spracúvanie údajov sa vykonáva ako spoločné spracúvanie v zmysle článku 26 GDPR, pretože je to v spoločnom záujme spoločností HOGO z dôvodu skupinovej príslušnosti spoločností skupiny HOGO, ale predovšetkým preto, že umožňuje umiestnenie zamestnancov za hranicami jednotlivých podnikateľských subjektov, a tým zvyšuje pravdepodobnosť úspešného umiestnenia, čo je v konečnom dôsledku aj v záujme uchádzačov, zamestnancov a zákazníkov spoločností HOGO.
7 Pokiaľ ide o spracúvanie údajov o žiadateľovi, ide o údaje týkajúce sa kvalifikačného profilu žiadateľa (vzdelanie a odborná príprava, odborná kvalifikácia, ďalšie kvalifikácie, referencie), pracovných preferencií (odborná oblasť, forma zamestnania, oblasť práce atď.), základné osobné údaje (meno, adresa, dátum narodenia, pohlavie), preukaz totožnosti, kontaktné údaje, fotografia, rodinný stav, bankové údaje, číslo sociálneho poistenia, štátna príslušnosť, registračné údaje a informácie o úradnom povolení na zamestnanie v Rakúsku (povolenie na pobyt). Z času na čas môže byť potrebné zhromažďovať a spracúvať aj ďalšie osobné údaje.
8 Pokiaľ ide o spracúvanie údajov o zamestnancoch, okrem údajov uvedených v predchádzajúcom odseku sa spracúvajú aj údaje o zamestnancoch na účely plnenia úloh personálnej administratívy a úloh v oblasti ľudských zdrojov a personálneho riadenia, ako sú záznamy o pracovnom čase, údaje o odmeňovaní, bankové údaje, správy o dovolenkách, správy o úrazoch atď. Z času na čas sa môžu vyžadovať ďalšie osobné údaje, najmä v závislosti od štátnej príslušnosti alebo konkrétneho odvetvia.
9. Pokiaľ ide o všetky spracovania údajov uvedené v tejto zmluve, všetky spoločnosti skupiny HOGO sú spoločne zodpovedné podľa zákona o ochrane údajov. Spracúvanie údajov preto vykonávajú ako spoloční prevádzkovatelia v zmysle článku 26 GDPR.
10 Na základe týchto skutočností uzatvárajú spoločnosti skupiny HOGO ako spoloční kontrolóri túto dohodu:
HH je zodpovedná za prevádzku vyššie uvedeného spracovania údajov. Určenie príslušných údajov sa uskutočňuje buď online prostredníctvom webovej platformy prevádzkovanej spoločnosťou HH pre celú skupinu HOGO na adrese URL www.hogo.cc alebo pri osobnom kontakte so zákazníkom alebo subjektom údajov prostredníctvom spoločností skupiny HOGO (vrátane ich príslušných nezávislých obchodných partnerov ako zmluvných spracovateľov údajov). Údaje potom jednotne spracúva spoločnosť HH na účely všetkých spoločností skupiny HOGO.
-HH pôsobí ako jednotné kontaktné miesto pre dotknuté osoby. Bez ohľadu na to môžu dotknuté osoby uplatniť svoje práva podľa zákona o ochrane údajov u ktorejkoľvek spoločnosti skupiny HOGO a voči nej.
-Spoločnosti skupiny HOGO musia všetky žiadosti o informácie, žiadosti o opravu, žiadosti o vymazanie, žiadosti o odovzdanie, námietky a akékoľvek iné vyhlásenia týkajúce sa zákona o ochrane údajov od dotknutých osôb bezodkladne postúpiť spoločnosti HH v prípade akejkoľvek inej zodpovednosti za škodu. Spoločnosť HH je zodpovedná za spracovanie všetkých vyhlásení relevantných z hľadiska zákona o ochrane údajov. Ostatné spoločnosti skupín HOGO musia v tejto súvislosti podporovať spoločnosť HH podľa svojich možností.
-HH zodpovedá za dodržiavanie informačných povinností podľa čl. 13 a čl. 14 GDPR. Ostatné spoločnosti skupín HOGO sa zaväzujú podporovať spoločnosť HH pri plnení jej informačných povinností podľa svojich možností.
-HH tiež vydáva štandardizované rozhodnutia o všetkých vyhláseniach, ktoré sa týkajú zákona o ochrane údajov.
-V súvislosti so spoločným spracúvaním údajov (ak sa uplatňuje) HH preberá povinnosti týkajúce sa posúdenia vplyvu na ochranu údajov a posúdenia rizík (článok 24 v spojení s článkom 32 GDPR), konzultácie s dozorným orgánom (článok 36 GDPR), dokumentácie výberu technických a organizačných opatrení (článok 24 GDPR) vrátane ich preskúmania a aktualizácie, zapojenia sprostredkovateľov alebo sprostredkovateľov a ich preskúmania (článok 28 GDPR), riadenia posúdenia vplyvu na ochranu údajov a posúdenia rizík (článok 24 v spojení s článkom 32 GDPR), konzultácie s dozorným orgánom (článok 36 GDPR), dokumentácie výberu technických a organizačných opatrení (článok 24 GDPR) vrátane ich preskúmania a aktualizácie, zapojenia sprostredkovateľov alebo sprostredkovateľov a ich preskúmania (článok 28 GDPR), riadenia
záznam o spracovateľských činnostiach (článok 30 GDPR), postup pri porušeniach ochrany údajov, ktoré sa oznamujú (články 33, 34 GDPR), a vymenovanie úradníka pre ochranu údajov.
Úradník pre ochranu údajov (článok 37 GDPR).
-Ostatné spoločnosti skupiny HOGO sa zaväzujú zabezpečiť vysoký štandard technických a organizačných opatrení v oblasti ochrany údajov vo svojej oblasti, najmä zabezpečením dôvernosti, najmä prostredníctvom kontroly prístupu a prístupu. Ostatné spoločnosti skupiny HOGO budú pravidelne a ad hoc kontrolovať účinnosť prijatých technických a organizačných opatrení. V prípade potreby optimalizácie a/alebo zmeny budú vždy informovať spoločnosť HH.
-V zmysle článku 26 ods. 3 GDPR spoločnosti skupiny HOGO uzatvárajú internú dohodu o vyrovnaní, podľa ktorej každá spoločnosť skupiny HOGO zostáva zodpovedná za svoje vlastné povinnosti v oblasti ochrany údajov v súlade s ustanoveniami tejto dohody a v tejto súvislosti odškodňuje ostatné spoločnosti a zbavuje ich zodpovednosti. Pokiaľ spoločnosť HH preberá zodpovednosť podľa zákona o ochrane údajov v súlade s touto dohodou a pri plnení svojich povinností je závislá od spolupráce a podpory inej spoločnosti, je daná spoločnosť povinná zaplatiť náhradu, ak si nesplní svoju povinnosť spolupráce a podpory.
plní svoje povinnosti. Strana, v ktorej sfére je príčina porušenia alebo úniku údajov, je výlučne zodpovedná za porušenie a únik údajov (a všetky z toho vyplývajúce škody) a odškodní a zbaví zodpovednosti všetky ostatné strany tejto zmluvy.
-Všetky spoločnosti skupiny HOGO sú povinné zachovávať dôvernosť údajov, ktoré získajú pri spracovaní údajov. Zaväzujú sa dodržiavať rovnaké pravidlá dôvernosti, aké by boli povinné dodržiavať ony samy ako (výhradní) prevádzkovatelia podľa zákona o ochrane údajov. Ostatné spoločnosti v skupine HOGO sú povinné informovať HH o všetkých osobitných pravidlách dôvernosti. Spoločnosti skupiny HOGO písomne zaviažu všetkých zamestnancov, aby so všetkými údajmi spoločného spracovania údajov zaobchádzali dôverne.
11 Táto zmluva je platná od 25. mája 2018 a na dobu neurčitú. Možno ju vypovedať na konci ktoréhokoľvek kalendárneho roka s výpovednou lehotou najmenej 12 mesiacov.
12. Všetky spoločnosti skupiny HOGO berú na vedomie a súhlasia s tým, že táto dohoda bude sprístupnená dotknutým osobám v súlade s článkom 26 ods. 2 GDPR.
13 Táto zmluva sa riadi rakúskym právom s vylúčením kolíznych noriem medzinárodného práva súkromného a Dohovoru OSN o zmluvách o medzinárodnej kúpe tovaru. Táto zmluva nie je zmluvou v prospech tretích osôb; ochranné účinky v prospech tretích osôb sú vylúčené, pokiaľ je to právne možné.
Wels, 22. mája 2024
MONTEL GmbH
HOGO Holding GmbH
HOGO Time Solution GmbH
HOGO Bau Solution GmbH