Политика за поверителност

за кандидати и служители

Тази декларация описва как ние, MONTEL GmbH (FN 371426s, наричана по-нататък "MONTEL"), HOGO Holding GmbH (FN 519053p, наричана по-нататък "HH"), HOGO Time Solution GmbH (FN 262358 x, наричана по-нататък "HTS"), HOGO Bau Solution GmbH (FN 108445 d, наричана по-нататък "HBS"), Lokdrive GmbH (FN 493814 y, наричана по-нататък "Lokdrive"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, наричана по-нататък "HBS"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, наричана по-нататък "HBS") и HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, наричана по-нататък "Lokdrive"): "HBS"), както и Lokdrive GmbH (FN 493814 y, наричано по-нататък "Lokdrive"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, наричано по-нататък "Rail Service") и HOGO Professionals GmbH (FN 544947 v, наричано по-нататък "HOGO Professionals"): "HPG") (MONTEL, HH, HTS, HBS, както и Lokdrive, Rail Service и HPG, наричани по-нататък "групата HOGO" или "дружествата HOGO"). или просто "ние") обработват Вашите лични данни като съвместни администратори (чл. 26 от ОРЗД).

Декларацията е адресирана до потребителите на нашия общ уебсайт www.hogo.cc (наричани по-нататък "Потребители"), на всички лица, които подават молби до дружество (или няколко дружества) чрез горепосочения уебсайт, лично, писмено или по друг начин с цел да започнат работа или да уредят трудово правоотношение (наричани по-нататък "Кандидати"), на всички самостоятелно заети търговски служители, агенти и търговски представители (наричани по-нататък "Лица на свободна практика") и на всички лица, които са в трудово правоотношение (или в трудово правоотношение на свободна практика) с дружество (или няколко дружества): "Кандидати"), до всички самостоятелно заети служители, търговски агенти и търговски представители (наричани по-долу "Фрийлансъри") и до всички лица, които са в трудово правоотношение (или в трудово правоотношение на свободна практика) с дружество от групата HOGO или са приети в такова правоотношение (наричани по-долу "Служители") (Потребители, Кандидати и Служители наричани по-долу заедно "Вие").

Ние се ангажираме да защитаваме поверените ни лични данни. Ето защо ще се отнасяме към личните данни с най-голяма грижа в съответствие с приложимото законодателство за защита на данните. От само себе си се разбира, че спазваме разпоредбите на Общия регламент за защита на данните (ЕС) 2016/679 ("GDPR"), като Закона за изменение на Закона за защита на данните от 2018 г. (DSG), Закона за телекомуникациите (TKG) и други разпоредби за защита на данните.

Тази политика за поверителност обяснява кои сме ние, за какви цели и как обработваме личните данни на нашите кандидати, кой има достъп до тези данни и на кого/къде се предават тези данни или откъде е възможен достъп до тях. Предоставяме също така информация за вашите права като кандидат по отношение на личните данни.

Както е описано по-подробно по-долу, цялата обработка на данни се извършва като съвместна обработка по смисъла на член 26 от ОРЗД. Следователно всички дружества от групата HOGO са администратори на данни по смисъла на ОРЗД. Въпреки това HG Consulting GmbH действа като централна точка за контакт за упражняване на вашите права.

Можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните на HOGO Group, като използвате следните данни за контакт:

Флориан Гаубингер I T: +43 720 31 00 55 79 I f.gaubinger@hogo.cc

Лукас Колнбергер I T: +43 720 31 00 55 70 I l.kolnberger@hogo.cc

1. цели на обработката на данни

1.1 Обща цел на съвместната обработка на данни

Дружествата от групата HOGO са активни предимно в областта на лизинга на работна ръка. Освен това дружествата извършват и оперативни спомагателни дейности, които подпомагат дейността по лизинг на работна сила. Целта на съвместната обработка на данни е
Предоставяне на услуги за лизинг на работна ръка и свързаните с тях услуги за оперативна поддръжка (като настаняване на работниците или изхранване на работниците).
Ние не използваме вашите данни за цели, различни от изброените по-долу. Ако все пак в отделни случаи това е необходимо, ние ще ви информираме предварително, при условие че това не противоречи на законовите задължения за поверителност, и ще получим вашето съгласие, когато е необходимо.

1.2 Цел на обработката на данни от уебсайта hogo.cc - обща

Целта на обработката на потребителски данни е да се управлява уебсайтът с цел информиране на широката общественост и по-специално на потенциалните кандидати и клиенти на дружествата от групата HOGO.

1.3 Цел на обработката на данни от уебсайта hogo.cc - форма за контакт

Обработваме и данните, предоставени от потребителите или въведени на нашия уебсайт, с цел осъществяване на контакт, ако потребителят желае това. По-конкретно, ние предлагаме на потребителите възможността да се свържат с нас чрез онлайн формуляр: Потребителите въвеждат необходимите данни, а именно име, имейл адрес, телефонен номер и съобщение, в онлайн формуляр и ни ги предават чрез криптирана връзка. Тези данни се съхраняват от нас и се използват за изясняване на всички запитвания и коментари и за обработка на заявката за контакт.

1.4 Цел на обработката на данни от уебсайта hogo.cc

Бюлетин

Имате възможност да се абонирате за нашия бюлетин чрез нашия уебсайт. За целта ни е необходим вашият имейл адрес и декларация, че сте съгласни да получавате бюлетина. Веднага след като се регистрирате за получаване на бюлетина, ще ви изпратим имейл с връзка за потвърждение на регистрацията. Можете да прекратите абонамента си за бюлетина по всяко време. След това ние незабавно ще изтрием вашите данни във връзка с изпращането на бюлетина.

Аванс за заплата

Ако сте наш служител, можете да кандидатствате за авансово плащане на заплата чрез нашия уебсайт. За целта трябва да въведете личните си данни (длъжност, име, фамилия, дата на раждане, гражданство, национален осигурителен номер, имейл адрес, телефонен номер) и сумата на желания аванс за заплата в онлайн формуляра. След това предаваме тези данни до нас чрез криптирана връзка. Тези данни се съхраняват от нас
и се използва за обработка на запитването и за целите на счетоводството на заплатите.

Цел на обработката на данните на кандидата

Целта на обработката на данните на кандидатите е да се сключват договори, да се подбират подходящи (бъдещи) служители и да се обработва процесът на кандидатстване, да се водят регистри, за да се предлага на кандидатите (независимо от установяването на трудово правоотношение) информация за възможни възможности за работа и интересни свободни работни места или да се консултират допълнително при планирането на кариерата им, както и да се предоставя обща информация за други услуги на групата HOGO.

Цел на обработката на данните на служителите

Целта на обработката на данните на служителите е сключването на трудовото правоотношение и изпълнението на всички задачи, произтичащи от трудовото правоотношение (като регистрация, пререгистрация, дерегистрация в компетентните социалноосигурителни институции, отчитане на заплатите и изпълнение на задължението на работодателя за полагане на грижи), както и изпълнението на всички задачи, произтичащи от предоставянето на временни работници (като
например изпълнението на задълженията на работодателя съгласно AÜG, сключването на договор за преместване или издаването на уведомление за преместване, а в определени случаи и изборът на подходящо жилище); освен това воденето на регистри, за да се предложи на служителите или бившите служители информация за възможни възможности за работа и интересни свободни работни места или да се консултират допълнително при планирането на кариерата им, и накрая предоставянето на обща информация за други услуги на групата HOGO.

1.5 Цел на обработката на...

Данни за лица на свободна практика

Целта на обработката на данните на лицата, работещи на свободна практика, е сключването на договорното отношение (договор за посредничество, договор за търговско представителство, ...) и изпълнението на всички задачи, произтичащи от договорното отношение.

на данните на клиентите

Целта на обработката на данните на клиентите е започването на лизинг на работна сила, обработката на лизингови отношения (включително изпълнението на правни задължения, по-специално в съответствие с AÜG, както и уреждането на искове срещу клиента).

2. вид на обработката на данни

Ние сами определяме, събираме и съхраняваме данните (в качеството си на съвместни администратори по смисъла на чл. 26 от ОРЗД). Вашите данни няма да бъдат продавани или предоставяни на други неоторизирани трети страни. Гарантираме, че данните се предават само в рамките на дружествата от групата HOGO, на нашите независими търговски партньори (в качеството им на договорни обработващи данни) и на клиенти, като във всеки случай те са ограничени до степента, необходима за процеса.

Други трети страни могат да имат достъп до Вашите лични данни само като обработващи данни (по наше възлагане и съгласно нашите инструкции) (напр. доставчици на ИТ услуги, независими търговски партньори, доставчици на хостинг). Ние изискваме от обработващите данни да прилагат и поддържат мерки за сигурност, за да гарантират поверителността и сигурността на данните, които ни поверявате, както и че те събират, обработват и използват личните данни само в съответствие с нашите инструкции и както е договорено в договора.

3. обработени данни

Събираме и обработваме само лични данни, които са необходими за изпълнението и обработката на нашите услуги или които сте ни предоставили доброволно.

3.1 Данни, обработвани по време на обработката на данни от уебсайта hogo.cc - Общи положения

Всяко посещение на уебсайта се регистрира от нас. По-специално, анонимизираният IP адрес се записва и съхранява, за да се оптимизира удобството за потребителя на уебсайта (за "бисквитките" вижте точка 8 от настоящата политика за поверителност). Освен това събираме данни за всеки достъп до уебсайта с цел създаване на сървърни лог-файлове. Данните за достъп включват името на уебсайта, до който е осъществен достъп, файла, датата и часа на достъпа, количеството прехвърлени данни, уведомлението за успешен достъп, вида и версията на браузъра, операционната система на потребителя, предишната посетена страница и IP адреса
и подаващия заявката доставчик. Използваме данните от регистрите само за статистически цели, а именно за оценка на функционирането, сигурността и оптимизацията на уебсайта. Въпреки това си запазваме правото да проверяваме данните от дневника със задна дата, ако има основателно подозрение за незаконно използване на уебсайта.

3.2 Данни, обработвани по време на обработката на данни от уебсайта hogo.cc - формуляр за контакт

3.3 Данни, обработвани по време на обработката на данни от уебсайта hogo.cc - Бюлетин

Имате възможност да се абонирате за нашия бюлетин чрез нашия уебсайт. За целта ни е необходим вашият имейл адрес и декларация, че сте съгласни да получавате бюлетина.

3.4 Данни, обработвани по време на обработката на данни от уебсайта hogo.cc - Авансово заплащане

Ако сте наш служител, можете да кандидатствате за авансово плащане на заплата чрез нашия уебсайт. За целта трябва да въведете личните си данни (длъжност, име, фамилия, дата на раждане, гражданство, национален осигурителен номер, имейл адрес, телефонен номер) и сумата на желания аванс за заплата в онлайн формуляра. След това тези данни ще ни бъдат предадени чрез криптирана връзка.

3.5 Данни, обработвани за кандидатури (включително онлайн кандидатури), служители и лица на свободна практика

Като част от процеса на кандидатстване, обработката на трудови правоотношения и предоставянето на нашите услуги, личните данни се обработват изключително за конкретна цел в съответствие с правно основание (по-специално изрична декларация за съгласие) добросъвестно и в съответствие с ОРЗД и приложимите разпоредби за защита на данните. Не обработваме никакви данни на лица, които все още не са навършили 14-годишна възраст. Ако разберем, че не сте навършили тази възраст, ще изтрием данните ви незабавно. В случай на кандидати изискваме лични данни на кандидата, които той предоставя по време на регистрацията или кандидатстването, за целите на иницииране на договор или предоставяне на нашите услуги. Това са данните, които задължително трябва да бъдат предоставени. Що се отнася до обработката на данни на кандидатите, това са данни, свързани с квалификационния профил на кандидата (образователен и професионален опит, професионална квалификация, допълнителни квалификации, препоръки, свидетелство за управление на МПС, езикови умения, евентуални здравословни ограничения), предпочитания за работа (професионална област, форма на заетост, район на действие и т.н.), основни лични данни (име, адрес, дата на раждане, пол), лична карта, данни за контакт, снимка, семейно положение, банкови данни, номер на социална осигуровка, гражданство, данни за регистрация и информация за официалното разрешение за започване на работа в Австрия (разрешение за пребиваване). От време на време може да се наложи да се събират и обработват и други лични данни. Ако Вашата информация, напр. предоставената от Вас автобиография, съдържа т.нар. специални категории данни, т.е. информация за дадено лице и неговата раса и етнически произход, политически възгледи, религия или сходни системи от убеждения, членство в синдикални организации, физическо или психическо здраве или състояние, сексуален живот, генетични или биометрични данни или данни, които са от значение съгласно наказателното право, декларираното от Вас съгласие изрично включва тази информация. Бихме искали да отбележим, че предаването на данни по интернет (например при комуникация по електронна поща) може да бъде обект на уязвимост на сигурността. Пълна защита на данните срещу достъп на трети страни не е възможна.

4. оповестяване на трети страни

За да можем да предлагаме услугите за лизинг на работна ръка, които основно предоставяме, редовно се налага да предаваме вашите лични данни на трети страни. Това може да наложи разкриването им на следните трети страни:

A. Нашите клиенти, т.е. потенциалните служители на лизинговите отношения, които ще бъдат инициирани.
Б. Обработващи данни по договор (вж. точка 2.) и, ако сте или станете служител:
В. до работодателя ви, при когото действително работите;
Г. в службата за пазара на труда, за да кандидатствате за помощ за интеграция или друга подкрепа за вашето трудово правоотношение
Д. ако е приложимо, към Фонда за социално и допълнително образование, за да се финансира обучението или допълнителното образование, ако желаете това.
Доколкото клиентите или договорните обработващи лични данни не са базирани в държава - членка на ЕС, и поради това не разполагат с нивото на защита, стандартизирано в рамките на ЕС, ние ще предприемем предпазни мерки в съответствие с приложимите разпоредби за защита на данните, за да гарантираме, че тези дружества, които не са базирани в ЕС и обработват вашите лични данни, гарантират адекватна защита на това обработване на данни. Вашите данни ще бъдат препращани само в съответствие с приложимите разпоредби за защита на данните (по-специално разпоредбите на ОРЗД) и за изпълнение на вашата поръчка или въз основа на вашето предварително съгласие. Данните ще бъдат предавани също така само на държавни институции и органи, оторизирани да получават информация в рамките на законовото задължение за предоставяне на информация, или ако сме законово задължени да предоставим информация по силата на съдебно решение.

5. правни основания за обработката

Чл. 6 I, буква а) от ОРЗД служи като правно основание за операции по обработване, за които получаваме съгласие за конкретна цел на обработване. Ако обработването на лични данни е необходимо за изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, както е например при операции по обработване, които са необходими за доставката на стоки или предоставянето на други услуги или възнаграждения, обработването се основава на чл. 6 I, буква б GDPR. Същото важи и за такива операции по обработване, които са необходими за изпълнението на преддоговорни мерки, например в случаите на запитвания за нашите продукти или услуги. Ако сме субект на правно задължение, което изисква обработка на лични данни, например за изпълнение на данъчни задължения, обработката се основава на чл. 6 I, буква в) от ОРЗД. В редки случаи обработката на лични данни може да е необходима за защита на жизненоважните интереси на субекта на данните или на друго физическо лице. Тогава обработката ще се основава на чл. 6 I, буква г от ОРЗД. В крайна сметка операциите по обработване биха могли да се основават на чл. 6 I буква е от ОРЗД. Операциите по обработване, които не са обхванати от нито едно от горепосочените правни основания, се основават на това правно основание, ако обработването е необходимо за защита на легитимен интерес на нашето дружество или на трета страна, при условие че интересите, основните права и свободи на субекта на данните нямат предимство. Разрешено ни е да извършваме такива операции по обработване, по-специално защото те са изрично посочени от европейския регулатор. В тази връзка той е на мнение, че легитимен интерес може да се приеме, ако субектът на данните е клиент на администратора (съображение 47, изречение 2 от ОРЗД).

6. споразумение за съвместно обработване на данни като общо основание за обработване

Администратор Обработката на данните се извършва като съвместна обработка по смисъла на член 26 от ОРЗД, тъй като това е в общ интерес на дружествата от групата HOGO поради груповата принадлежност на дружествата от групата HOGO, но преди всичко защото позволява назначаването на служители извън границите на отделните дружества и по този начин увеличава вероятността за успешно назначаване, което в крайна сметка е и в интерес на кандидатите, служителите и клиентите на дружествата от групата HOGO. За тази цел сме определили в прозрачно споразумение кой от нас какво задължение изпълнява в съответствие с ОРЗД. Текстът на това споразумение може да бъде намерен в приложение ./1 към настоящата политика за поверителност.

7. период на съхранение

Данните на кандидатите ще бъдат изтрити след 3 години от датата на кандидатстване. Ще се свържем с вас, преди да изтрием данните ви, и ще ви информираме за изтриването. Ако желаете да продължите да използвате нашите услуги, можете да кандидатствате отново при нас. Данните на служителите се съхраняват за срока на трудовото правоотношение. След прекратяване на трудовото правоотношение данните на служителя ще бъдат съхранявани в архив, ако сте дали съгласието си за това като част от кандидатурата си. Имате възможност да оттеглите това съгласие (както и обработката на данни като цяло) по всяко време. Ако не сте дали съгласието си за запазване на вашите данни или ако оттеглите това съгласие, вашите лични данни ще бъдат архивирани, за да се спазят законоустановените срокове за запазване. В този случай само длъжностното лице по защита на данните ще има достъп до тези данни. Вашите данни ще бъдат изтрити след изтичане на законоустановените периоди на съхранение.

8. бисквитки / Goolge Analytics

Нашият уебсайт използва така наречените "бисквитки". Това са малки текстови файлове, които се съхраняват на крайното ви устройство с помощта на браузъра. Те не причиняват никаква вреда. Използваме "бисквитки", за да направим нашия уебсайт по-удобен за ползване. Някои бисквитки остават съхранени на крайното ви устройство, докато не ги изтриете. Те ни позволяват да разпознаем браузъра ви при следващото ви посещение. Ако не желаете това, можете да настроите браузъра си така, че да ви информира за настройката на бисквитките и да разрешавате това само в отделни случаи. Ако деактивирате бисквитките, функционалността на нашия уебсайт може да бъде ограничена.

Google Анализ

Този уебсайт използва Google Analytics, услуга за уеб анализ на Google Inc. Google Analytics използва така наречените "бисквитки". Това са текстови файлове, които се съхраняват на вашия компютър, за да се анализира използването на уебсайта от вас. Генерираната от "бисквитката" информация за Вашето използване на уебсайта (включително Вашия IP адрес) се предава и съхранява от Google на сървъри в САЩ. Вашият IP адрес се анонимизира веднага след събирането му - това означава, че е възможна само приблизителна локализация.

Google ще използва тази информация, за да анализира използването на уебсайта и да изготвя доклади за дейността на уебсайта. Нашата грижа по смисъла на ОРЗД (легитимен интерес) е подобряването на нашата оферта и на нашия уебсайт.

Сключили сме съответен договор с доставчика за възложена обработка на данни.

9. препратки и връзки

Доколкото достъпът до други уебсайтове на трети страни е възможен чрез (хипер)връзки, ние не носим отговорност за съдържанието на третите страни, съдържащо се в тях. Ние не приемаме съдържанието на трети страни за свое и не поемаме никаква отговорност за него. Ако ни стане известно за незаконно съдържание на външни уебсайтове, електронната препратка или връзка ще бъде незабавно премахната. По време на първоначалното свързване към въпросния външен уебсайт не е имало видими нарушения. Този уебсайт предлага и възможност за взаимодействие с различни социални мрежи чрез плъгини. Те са

Facebook, управлявана от Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Дъблин 2, Ирландия
Linked In, управлявана от LinkedIn Inc., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, САЩ
Twitter, управляван от Twitter Inc., 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA
Instagram, управлявана от Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, САЩ
Xing.com, управлявано от XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Хамбург, Германия

Когато кликнете върху приставка на някоя от тези социални мрежи, тя се активира и се установява връзка със съответния сървър на тази мрежа. Ние нямаме влияние върху обхвата и съдържанието на данните, които се предават на съответния оператор на съответната социална мрежа, когато кликнете върху приставката. Ако искате да научите повече за вида, обхвата и целта на данните, събирани от операторите на тези социални мрежи, бихме ви помолили да прочетете разпоредбите за защита на данните на съответната социална мрежа. 10. вашите права във връзка с личните данни Наред с други неща, имате право (i) да проверите дали и кои лични данни сме
(ii) да поискате коригиране, допълване или изтриване на Вашите лични данни, ако те са неправилни или не се обработват в съответствие със закона, (iii) да поискате от нас да ограничим обработването на Вашите лични данни, (iv) да възразите срещу обработването на Вашите лични данни при определени обстоятелства или да оттеглите предварително даденото съгласие за обработването, като оттеглянето не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди оттеглянето, (v) да поискате преносимост на данните, ако сте наш клиент, (vi) да узнаете самоличността на трети страни, на които се предават Вашите лични данни, и (vii) да подадете жалба до органа за защита на данните.

11. контакт

Централната точка за контакт за упражняване на вашите права или за тази политика за поверителност е HOGO Holding GmbH или нейното длъжностно лице по защита на данните (вж. данните за контакт в началото на тази политика за поверителност). В рамките на един месец ще се свържем с вас във връзка с вашето запитване и ще ви информираме за
на предприетите стъпки. Запазваме си правото да удължим този срок с още два месеца, ако това е необходимо с оглед на сложността или броя на заявленията. Ако има някакво съмнение относно самоличността ви, ще ви помолим да я потвърдите по подходящ начин, например чрез представяне на официален валиден документ за самоличност със снимка.

Ако желаете да подадете жалба, можете да се свържете с надзорния орган, който отговаря за вас, на следния адрес Австрийски орган за защита на данните, Wickenburggasse 8, 1080 Виена; електронна поща: dsb@dsb.gv.at

Анулиране може да бъде подадено до всяка компания HOGO. Въпреки това ви молим да се свържете с длъжностното лице по защита на данните (вж. данните за контакт в началото на настоящата политика за поверителност).

Група HOGO

HOGO Holding GmbH
HOGO Time Solution GmbH
HOGO Bau Solution GmbH
HOGO Rail Service GmbH
HOGO Professionals GmbH

Приложение ./1
HOGO Holding GmbH, HOGO Time Solution GmbH, HOGO Bau Solution GmbH (HOGO Group)
-
Споразумение за съвместно обработване на данни като съвместни администратори съгласно член 26 от ОРЗД

1. MONTEL GmbH (FN 371426s, наричана по-долу "MONTEL"), HOGO Holding GmbH (FN 519053p, наричана по-долу "HH"), HOGO Time Solution GmbH (FN 262358x; наричана по-долу "HTS") и HOGO Bau Solution GmbH (FN 108445 d; наричана по-долу "HBS") (MONTEL, HH, HTS и HBS, наричани по-долу "HOGO Group" или "HOGO Companies") са дружества с ограничена отговорност: "HBS") (MONTEL, HH, HTS и HBS, наричани по-нататък: "Групата HOGO" или "дружествата HOGO") са всички дружества с ограничена отговорност със седалище във Велс и с адрес на управление 4600 Велс, Wallererstraße 49.

2. дружествата от групата HOGO са активни предимно в областта на лизинга на работна сила. За целите на тази стопанска дейност дружествата от групата HOGO обработват следните данни като съвместни администратори по смисъла на чл. 26 от Общия регламент относно защитата на данните (ЕС) 2016/679 ("ОРЗД") при съвместни операции по обработване на данни
а) Данни за кандидатите;
б) данни за служителите; и
в) Данни от клиенти
г) Данни от самостоятелно заети лица, занимаващи се с продажби (лица на свободна практика).

3. целта на съвместното обработване на данни е предоставянето на услуги по лизинг на работна сила. Целта на обработката на данни на кандидатите е да се инициират договори, да се подберат подходящи (бъдещи) служители и да се обработи процесът на кандидатстване, да се водят регистри, за да се предложи на кандидатите (независимо от установяването на трудово правоотношение) информация за възможни възможности за работа и интересни свободни работни места или да се консултират допълнително при планирането на кариерата им, и в крайна сметка да се предостави обща информация за други услуги на групата HOGO.

4. Целта на обработката на данните на служителите е сключването на това трудово правоотношение и изпълнението на всички задачи, произтичащи от трудовото правоотношение (като регистрация, пререгистрация, дерегистрация в отговорните институции за социална сигурност, отчитане на заплатите и изпълнение на задължението на работодателя за полагане на грижи), както и изпълнението на всички задачи, произтичащи от предоставянето на временни работници (като изпълнение на задълженията на работодателя съгласно AÜG, сключване на договор за временна заетост или издаване на уведомление за временна заетост); също така водене на регистри, за да се предложи на служителите или бившите служители информация за възможни възможности за работа и интересни свободни работни места или да се консултират допълнително при планирането на кариерата им, и накрая предоставяне на обща информация за други услуги на групата HOGO.

5. целта на обработката на данните на клиентите е администрирането на предоставянето на услуги в областта на услугите за персонала/лизинга на работна сила, фактурирането на тези услуги и, ако е необходимо, обработката на неизплатени претенции.

6. обработването на данните се извършва като съвместно обработване по смисъла на член 26 от ОРЗД, тъй като това е в общ интерес на дружествата HOGO поради груповата принадлежност на дружествата от групата HOGO, но преди всичко защото позволява назначаването на служители извън границите на отделните корпоративни субекти и по този начин увеличава вероятността за успешно назначаване, което в крайна сметка е и в интерес на кандидатите, служителите и клиентите на дружествата HOGO.

7 Що се отнася до обработката на данни на кандидатите, това са данни, свързани с квалификационния профил на кандидата (образователен и професионален опит, професионални квалификации, допълнителни квалификации, препоръки), предпочитания за работа (професионална област, форма на заетост, област на работа и т.н.), основни лични данни (име, адрес, дата на раждане, пол), лична карта, данни за контакт, снимка, семейно положение, банкови данни, номер на социална осигуровка, гражданство, данни за регистрация и информация за официалното разрешение за започване на работа в Австрия (разрешение за пребиваване). От време на време може да се наложи да се събират и обработват и допълнителни лични данни.

8 Що се отнася до обработката на данни за служителите, освен данните, посочени в горния параграф, се обработват и данни за служителите за задачи по администриране на персонала и задачи в областта на управлението на човешките ресурси и персонала, като например записи за работното време, данни за възнагражденията, банкови данни, доклади за отпуски, доклади за злополуки и др. От време на време може да се изискват допълнителни лични данни, по-специално в зависимост от националността или конкретния сектор.

9. по отношение на цялата обработка на данни, посочена в настоящото споразумение, всички дружества от групата HOGO носят съвместна отговорност съгласно закона за защита на данните. Следователно те извършват обработката на данни като съвместни администратори по смисъла на чл. 26 от ОРЗД.

10 В този контекст дружествата от групата HOGO сключват следното споразумение като съвместни контрольори:

HH отговаря за функционирането на гореспоменатата обработка на данни. Определянето на съответните данни се извършва или онлайн чрез уеб платформата, управлявана от HH за цялата група HOGO на адрес www.hogo.cc или при личен контакт с клиенти или субекти на данни чрез дружествата от групата HOGO (включително съответните им независими търговски партньори като договорни обработващи данни). След това данните се обработват еднакво от HH за целите на всички дружества от групата HOGO.

-HH действа като единна точка за контакт за субектите на данни. Независимо от това субектите на данни могат да упражняват правата си съгласно закона за защита на данните пред и срещу всяко дружество от групата HOGO.

-Дружествата от групата HOGO трябва незабавно да предават на HH всички искания за информация, искания за корекция, искания за изтриване, искания за предаване, възражения и всякакви други декларации, свързани със закона за защита на данните, от субектите на данни в случай на друга отговорност за вреди. HH отговаря за обработката на всички декларации, свързани със закона за защита на данните. Другите дружества от групите HOGO трябва да подкрепят HH в този контекст по най-добрия възможен начин.

-HH е отговорна за спазването на задълженията за предоставяне на информация съгласно чл. 13 и чл. 14 от ОРЗД. Другите дружества от групите HOGO се задължават да подкрепят HH в изпълнението на задълженията за предоставяне на информация по най-добрия възможен начин.

-HH също така взема стандартизирано решение по всички декларации, свързани със законодателството за защита на данните.

-По отношение на съвместното обработване на данни (когато е приложимо), HH поема задълженията, свързани с оценката на въздействието върху защитата на данните и оценката на риска (чл. 24 във връзка с чл. 32 ОРЗД), консултацията с надзорния орган (чл. 36 ОРЗД), документирането на избора на технически и организационни мерки (чл. 24 ОРЗД), включително техния преглед и актуализация, участието на обработващите лични данни или подизпълнителите и техния преглед (чл. 28 ОРЗД), управлението на оценката на въздействието върху защитата на данните и оценката на риска (чл. 24 във връзка с чл. 32 ОРЗД), консултацията с надзорния орган (чл. 36 ОРЗД), документирането на избора на технически и организационни мерки (чл. 24 ОРЗД), включително техния преглед и актуализация, участието на обработващите лични данни или подизпълнителите и техния преглед (чл. 28 ОРЗД), управлението на
записването на дейностите по обработване (чл. 30 ОРЗД), процедурата за нарушения на сигурността на данните, за които трябва да се уведоми (чл. 33, 34 ОРЗД), и назначаването на длъжностно лице по защита на данните.
Длъжностно лице по защита на данните (член 37 от ОРЗД).

-Другите дружества от групата HOGO се задължават да осигурят висок стандарт на технически и организационни мерки в областта на защитата на данните в своята област, по-специално чрез гарантиране на поверителността, особено чрез контрол на достъпа и достъп. Другите дружества от Групата HOGO ще проверяват редовно и ad hoc ефективността на предприетите от тях технически и организационни мерки. В случай че има нужда от оптимизация и/или промяна, те ще информират HH във всеки един случай.

-По смисъла на член 26, параграф 3 от ОРЗД дружествата от групата HOGO сключват вътрешно споразумение за изравняване, съгласно което всяко дружество от групата HOGO остава отговорно за собствените си отговорности за защита на данните в съответствие с разпоредбите на настоящото споразумение и обезщетява и освобождава от отговорност другите дружества в това отношение. Доколкото HHH поема отговорност по силата на закона за защита на данните в съответствие с настоящото споразумение и зависи от сътрудничеството и подкрепата на друго дружество, за да изпълни задълженията си, въпросното дружество е длъжно да плати обезщетение, ако не изпълни задължението си за сътрудничество и подкрепа.
изпълнява задълженията си. Страната, в чиято сфера е причината за нарушаването на сигурността на данните или изтичането на данни, носи изключителна отговорност за нарушаването на сигурността на данните и изтичането на данни (и за всички произтичащи от това вреди) и обезщетява и освобождава от отговорност всички останали страни по настоящото споразумение.

-Всички дружества от групата HOGO са задължени да поддържат поверителността на данните, които получават при обработката им. Те се задължават да спазват същите правила за поверителност, каквито самите те биха били задължени да спазват като (единствени) администратори съгласно закона за защита на данните. Другите дружества в групата HOGO са длъжни да информират HH за всички специални правила за поверителност. Дружествата от групата HOGO ще задължат писмено всички служители да третират поверително всички данни от съвместната обработка на данни.

11 Настоящото споразумение е валидно от 25 май 2018 г. и за неопределен период от време. То може да бъде прекратено в края на всяка календарна година с предизвестие от най-малко 12 месеца.

12. всички дружества от групата HOGO потвърждават и се съгласяват, че това споразумение ще бъде предоставено на субектите на данни в съответствие с член 26, параграф 2 от ОРЗД.

13 Настоящото споразумение се урежда от австрийското право, като се изключват стълкновителните норми на международното частно право и Конвенцията на ООН за договорите за международна продажба на стоки. Настоящото споразумение не е договор в полза на трети лица; защитните последици в полза на трети лица са изключени, доколкото това е законово възможно.

Велс, на 22 май 2024 г.

MONTEL GmbH
HOGO Holding GmbH
HOGO Time Solution GmbH
HOGO Bau Solution GmbH

Сигнал за работа