Політика конфіденційності

для кандидатів та працівників

This declaration describes how we, MONTEL GmbH (FN 371426s, hereinafter referred to as "MONTEL"), HOGO Holding GmbH (FN 519053p, hereinafter referred to as "HH"), HOGO Time Solution GmbH (FN 262358 x, hereinafter referred to as "HTS"), HOGO Bau Solution GmbH (FN 108445 d, hereinafter referred to as "HBS"), Lokdrive GmbH (FN 493814 y, hereinafter referred to as "Lokdrive"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, hereinafter referred to as "HBS"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, hereinafter referred to as "HBS") and HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, hereinafter referred to as "Lokdrive"): "HBS"), а також Lokdrive GmbH (FN 493814 y, далі - "Lokdrive"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, далі - "Rail Service") та HOGO Professionals GmbH (FN 544947 v, далі - "HOGO"): "HPG") (MONTEL, HH, HTS, HBS, а також Lokdrive, Rail Service та HPG, далі - "Група HOGO" або "Компанії HOGO"). або просто "ми") обробляють ваші персональні дані як спільні контролери (ст. 26 GDPR).

Декларація адресована користувачам нашого спільного веб-сайту www.hogo.cc (далі - "Користувачі"), до всіх осіб, які звертаються до компанії (або декількох компаній) через вищезгаданий веб-сайт, особисто, письмово або в будь-який інший спосіб з метою вступу в трудові відносини або організації трудових відносин (далі - "Претенденти"), до всіх самозайнятих торгових працівників, агентів і комерційних представників (далі - "Фрілансери"), а також до всіх осіб, які перебувають у трудових відносинах (або позаштатних трудових відносинах) з компанією (або декількома компаніями): "Заявники"), усім самозайнятим працівникам відділу продажів, агентам і комерційним представникам (далі - "Фрілансери"), а також усім особам, які перебувають у трудових відносинах (або позаштатних трудових відносинах) з компанією Групи HOGO або прийняті в такі відносини (далі - "Працівники") (Користувачі, Заявники та Працівники надалі також іменуються разом - "Ви").

Ми зобов'язуємося захищати довірені нам персональні дані. Тому ми будемо поводитися з персональними даними з максимальною обережністю відповідно до чинного законодавства про захист даних. Само собою зрозуміло, що ми дотримуємося положень Загального регламенту про захист даних (ЄС) 2016/679 ("GDPR"), таких як Закон про внесення змін до Закону про захист даних від 2018 року (DSG), Закон про телекомунікації (TKG) та інших нормативних актів про захист даних.

Ця політика конфіденційності пояснює, хто ми, з якою метою і як ми обробляємо персональні дані наших заявників, хто має доступ до цих даних і кому/звідки ці дані передаються або звідки можливий доступ до цих даних. Ми також надаємо інформацію про ваші права як заявника щодо персональних даних.

Як описано більш детально нижче, вся обробка даних здійснюється як спільна обробка в розумінні ст. 26 GDPR. Таким чином, всі компанії групи HOGO є контролерами в розумінні GDPR. Однак HG Consulting GmbH виступає центральною контактною особою для реалізації ваших прав.

Ви можете зв'язатися з відповідальним за захист даних HOGO Group, скориставшись наведеними нижче контактними даними:

Флоріан Гаубінгер I T: +43 720 31 00 55 79 I f.gaubinger@hogo.cc

Лукас Колнбергер I T: +43 720 31 00 55 70 I l.kolnberger@hogo.cc

 

1. цілі обробки даних

1.1 Загальна мета спільної обробки даних

Компанії Групи HOGO працюють переважно у сфері лізингу робочої сили. Крім того, компанії також здійснюють операційну допоміжну діяльність, яка підтримує діяльність лізингу робочої сили. Метою спільної обробки даних є
Надання послуг з лізингу робочої сили та пов'язаних з цим послуг операційної підтримки (наприклад, житло для робітників або харчування для робітників).
Ми не використовуємо ваші дані для інших цілей, окрім перелічених нижче. Якщо в окремих випадках це все ж таки буде необхідно, ми повідомимо вас заздалегідь, за умови, що це не суперечить законодавчим зобов'язанням щодо конфіденційності, і отримаємо вашу згоду, якщо це буде необхідно.

1.2 Мета обробки даних веб-сайтом hogo.cc - Загальні положення

Метою обробки даних користувачів є функціонування веб-сайту для інформування широкої громадськості та, зокрема, потенційних заявників і клієнтів компаній HOGO Group.

1.3 Мета обробки даних веб-сайтом hogo.cc - контактна форма

Ми також обробляємо дані, надані користувачами або введені на нашому веб-сайті, з метою встановлення контакту, якщо користувач цього бажає. Зокрема, ми пропонуємо користувачам можливість зв'язатися з нами через онлайн-форму: Користувачі вводять необхідні дані, а саме ім'я, адресу електронної пошти, номер телефону та повідомлення, в онлайн-форму і передають їх нам через зашифроване з'єднання. Ці дані зберігаються нами і використовуються для уточнення всіх запитів і коментарів, а також для обробки запиту на контакт.

1.4 Мета обробки даних веб-сайтом hogo.cc

Інформаційний бюлетень

Ви можете підписатися на нашу розсилку через наш сайт. Для цього нам потрібна ваша адреса електронної пошти та ваша заява про згоду на отримання розсилки. Як тільки ви зареєструєтесь на розсилку, ми надішлемо вам електронного листа з посиланням для підтвердження реєстрації. Ви можете скасувати підписку на розсилку в будь-який час. Тоді ми негайно видалимо ваші дані у зв'язку з відправкою розсилки.

Аванс заробітної плати

Якщо ви є нашим працівником, ви можете подати заявку на отримання авансу через наш веб-сайт. Для цього ви повинні ввести свої особисті дані (посада, ім'я, прізвище, дата народження, громадянство, номер національного страхування, адреса електронної пошти, номер телефону) і суму бажаного авансу в онлайн-формі. Потім ми передаємо ці дані нам через зашифроване з'єднання. Ці дані зберігаються нами
і використовується для обробки запиту та для нарахування заробітної плати.

Мета обробки даних заявника

Метою обробки даних кандидатів є ініціювання контрактів, відбір відповідних (майбутніх) працівників та обробка заявок, ведення обліку, щоб запропонувати кандидатам (незалежно від встановлення трудових відносин) інформацію про можливі можливості працевлаштування та цікаві вакансії або проконсультувати їх у подальшому плануванні кар'єри, і, зрештою, надати загальну інформацію про інші послуги Групи компаній HOGO.

Мета обробки даних працівників

Метою обробки даних працівника є укладення трудових відносин та виконання всіх завдань, що виникають у контексті трудових відносин (таких як реєстрація, перереєстрація, зняття з обліку в компетентних установах соціального страхування, нарахування заробітної плати та виконання обов'язку роботодавця щодо догляду), а також виконання всіх завдань, що виникають у контексті надання тимчасових працівників (таких як
наприклад, виконання зобов'язань роботодавця згідно з AÜG, укладення договору доручення або видача повідомлення про доручення, а в певних випадках - підбір відповідного житла); крім того, ведення обліку з метою надання працівникам або колишнім працівникам інформації про можливі можливості працевлаштування та цікаві вакансії або для подальшого консультування щодо планування їхньої кар'єри, і, нарешті, надання загальної інформації про інші послуги Групи компаній HOGO.

1.5 Мета обробки...

Дані фрілансера

Метою обробки даних фрілансера є укладення договірних відносин (агентський договір, договір комерційного доручення, ...) і виконання всіх завдань, що виникають в рамках договірних відносин.

даних клієнтів

Метою обробки даних клієнта є ініціювання трудового лізингу, обробка лізингових відносин (включаючи виконання юридичних зобов'язань, зокрема відповідно до AÜG, а також врегулювання претензій до клієнта).

 

2. тип обробки даних

Ми самі визначаємо, збираємо та зберігаємо дані (в якості спільних контролерів у значенні ст. 26 GDPR). Ваші дані не будуть продані або надані іншим неавторизованим третім особам. Ми гарантуємо, що дані передаються тільки в межах компаній групи HOGO, нашим незалежним партнерам з продажу (в якості обробників даних за контрактом) і клієнтам, в кожному випадку в обсязі, необхідному в процесі.

Інші треті сторони можуть мати доступ до ваших персональних даних лише як обробники даних (за нашим дорученням і відповідно до наших інструкцій) (наприклад, постачальники ІТ-послуг, незалежні партнери з продажу, хостинг-провайдери). Ми вимагаємо від обробників даних впроваджувати та підтримувати заходи безпеки для забезпечення конфіденційності та безпеки даних, які ви нам довіряєте, а також збирати, обробляти та використовувати персональні дані лише відповідно до наших інструкцій та згідно з умовами договору.

 

3. оброблені дані

Ми збираємо та обробляємо лише ті персональні дані, які необхідні для надання та обробки наших послуг або які ви добровільно надали нам.

3.1 Дані, які обробляються під час обробки даних веб-сайтом hogo.cc - Загальні положення

Кожне відвідування веб-сайту реєструється нами. Зокрема, анонімна IP-адреса реєструється і зберігається з метою оптимізації зручності користування сайтом (про файли cookie див. пункт 8 цієї політики конфіденційності). Ми також збираємо дані про кожен доступ до веб-сайту з метою створення лог-файлів сервера. Дані про доступ включають назву веб-сайту, до якого здійснюється доступ, файл, дату і час доступу, обсяг переданих даних, повідомлення про успішний доступ, тип і версію браузера, операційну систему користувача, попередньо відвідану сторінку та IP-адресу.
і провайдера, який зробив запит. Ми використовуємо дані журналу тільки в статистичних цілях, а саме для оцінки роботи, безпеки та оптимізації веб-сайту. Однак ми залишаємо за собою право перевіряти дані журналу ретроспективно, якщо є обґрунтована підозра про незаконне використання веб-сайту.

3.2 Дані, що обробляються під час обробки даних веб-сайтом hogo.cc - контактна форма

Ми також обробляємо дані, надані користувачами або введені на нашому веб-сайті, з метою встановлення контакту, якщо користувач цього бажає. Зокрема, ми пропонуємо користувачам можливість зв'язатися з нами через онлайн-форму: Користувачі вводять необхідні дані, а саме ім'я, адресу електронної пошти, номер телефону та повідомлення, в онлайн-форму і передають їх нам через зашифроване з'єднання.

3.3 Дані, які обробляються під час обробки даних веб-сайтом hogo.cc - Інформаційний бюлетень


Ви можете підписатися на нашу розсилку через наш сайт. Для цього нам потрібна ваша адреса електронної пошти та ваша заява про згоду на отримання розсилки.

3.4 Дані, які обробляються під час обробки даних веб-сайтом hogo.cc - Аванс заробітної плати


Якщо ви є нашим працівником, ви можете подати заявку на отримання авансу через наш веб-сайт. Для цього ви повинні ввести свої особисті дані (посада, ім'я, прізвище, дата народження, громадянство, номер національного страхування, адреса електронної пошти, номер телефону) і суму бажаного авансу в онлайн-форму. Потім ми передамо ці дані нам через зашифроване з'єднання.

3.5 Дані, що обробляються для заявок (включаючи онлайн-заявки), працівників та фрілансерів

В рамках процесу подання заявки, оформлення трудових відносин і надання наших послуг персональні дані обробляються виключно з конкретною метою відповідно до правової основи (зокрема, прямої заяви про згоду), добросовісно і відповідно до GDPR та чинних нормативно-правових актів про захист даних. Ми не обробляємо дані осіб, які не досягли 14-річного віку. Якщо ми зрозуміємо, що ви не досягли цього віку, ми негайно видалимо ваші дані. У випадку заявників ми вимагаємо персональні дані заявника, які заявник надає під час реєстрації або подачі заявки, з метою укладення договору або надання наших послуг. Це дані, які повинні бути надані в обов'язковому порядку. Що стосується обробки даних заявника, то до них відносяться дані, що стосуються кваліфікаційного профілю заявника (освіта та професійна підготовка, професійна кваліфікація, додаткові кваліфікації, рекомендації, водійське посвідчення, мовні навички, будь-які обмеження за станом здоров'я), робочі уподобання (професійна сфера, форма зайнятості, сфера діяльності тощо), особисті основні дані (ім'я, адреса, дата народження, стать), посвідчення особи, контактні дані, фотографія, сімейний стан, банківські реквізити, номер соціального страхування, національність, дані про реєстрацію, а також дані про офіційний дозвіл на працевлаштування в Австрії (дозвіл на проживання). Час від часу може виникнути потреба у зборі та обробці інших персональних даних. Якщо ваша інформація, наприклад, надана вами автобіографія, містить так звані особливі категорії даних, тобто інформацію про особу, її расове та етнічне походження, політичні погляди, релігію або подібні системи вірувань, членство в профспілці, фізичне або психічне здоров'я або стан, статеве життя, генетичні або біометричні дані або дані, що мають значення згідно з кримінальним законодавством, то ваша заявлена згода прямо включає в себе цю інформацію. Ми хотіли б зазначити, що передача даних через Інтернет (наприклад, при спілкуванні електронною поштою) може бути схильна до вразливостей безпеки. Повний захист даних від доступу третіх осіб неможливий.

 

4. розкриття інформації третім особам

Для того, щоб мати можливість пропонувати послуги з лізингу робочої сили, які ми надаємо в першу чергу, необхідно регулярно передавати ваші персональні дані третім особам. Це може вимагати розкриття інформації наступним третім особам:

A. Наші клієнти, тобто потенційні працівники, з якими будуть укладені відносини трудового лізингу.
B. Укладати контракти з обробниками даних (див. пункт 2.) і, якщо ви є або станете працівником:
C. своєму роботодавцю, де ви фактично працюєте;
D. до Служби зайнятості, щоб подати заяву на отримання інтеграційної допомоги або інших субсидій у зв'язку з вашими трудовими відносинами
E. у разі необхідності, до Фонду соціальної допомоги та подальшої освіти, щоб забезпечити фінансування навчання або подальшої освіти за вашим бажанням.
Якщо клієнти або контрактні обробники даних не базуються в державі-члені ЄС і, отже, не мають рівня захисту, стандартизованого в ЄС, ми вживатимемо запобіжних заходів відповідно до чинного законодавства про захист даних, щоб гарантувати, що компанії, які не базуються в ЄС і обробляють ваші персональні дані, гарантують адекватний захист цієї обробки даних. Ваші дані будуть передані тільки відповідно до чинного законодавства про захист даних (зокрема, положень GDPR) і для виконання вашого замовлення або на підставі вашої попередньої згоди. Дані також передаватимуться лише державним установам та органам, уповноваженим отримувати інформацію в межах встановленого законом обов'язку надавати інформацію, або якщо ми юридично зобов'язані надати інформацію за рішенням суду.

 

5. правові основи обробки даних

Ст. 6 I літ. a GDPR служить правовою основою для операцій обробки, на які ми отримуємо згоду для конкретної мети обробки. Якщо обробка персональних даних необхідна для виконання договору, стороною якого є суб'єкт даних, як, наприклад, у випадку з операціями обробки, необхідними для доставки товарів або надання інших послуг чи винагороди, обробка здійснюється на підставі ст. 6 I літ. b GDPR. Те саме стосується таких операцій обробки, які необхідні для виконання переддоговірних заходів, наприклад, у випадках запитів щодо наших продуктів або послуг. Якщо на нас поширюється юридичне зобов'язання, яке вимагає обробки персональних даних, наприклад, для виконання податкових зобов'язань, обробка здійснюється на підставі ст. 6 I lit. c GDPR. У рідкісних випадках обробка персональних даних може бути необхідною для захисту життєво важливих інтересів суб'єкта даних або іншої фізичної особи. Тоді обробка ґрунтується на ст. 6 I lit. d GDPR. Зрештою, операції з обробки можуть ґрунтуватися на ст. 6 I lit. f GDPR. Операції з обробки даних, які не підпадають під жодну з вищезазначених правових підстав, ґрунтуються на цій правовій підставі, якщо обробка необхідна для захисту законних інтересів нашої компанії або третьої сторони, за умови, що інтереси, основні права та свободи суб'єкта даних не переважають. Нам дозволено здійснювати такі операції обробки, зокрема, тому, що вони були спеціально зазначені європейським регулятором. У зв'язку з цим, він вважає, що законний інтерес можна припустити, якщо суб'єкт даних є клієнтом контролера (пункт 47, речення 2 GDPR).

 

6. угода про спільну обробку даних як загальна підстава для обробки

Контролер Наша обробка даних здійснюється як спільна обробка в розумінні ст. 26 GDPR, оскільки це відповідає спільним інтересам компаній HOGO через групову приналежність компаній групи HOGO, але перш за все тому, що це дозволяє працевлаштовувати працівників за межами окремих юридичних осіб і, таким чином, підвищує ймовірність успішного працевлаштування, що в кінцевому підсумку також відповідає інтересам заявників, працівників та клієнтів компаній HOGO. З цією метою ми уклали прозору угоду про те, хто з нас виконує які зобов'язання відповідно до GDPR. Текст цієї угоди можна знайти в Додатку ./1 до цієї політики конфіденційності.

 

7. термін зберігання

Дані заявника будуть видалені через 3 роки з дати подання заявки. Ми зв'яжемося з вами перед видаленням ваших даних і повідомимо про це. Якщо ви бажаєте продовжувати користуватися нашими послугами, ви можете подати нам заявку знову. Дані працівника зберігаються протягом усього періоду трудових відносин. Після припинення трудових відносин дані працівника зберігаються, якщо ви дали на це згоду у своїй заяві. Ви маєте можливість відкликати цю згоду (а також обробку даних загалом) у будь-який час. Якщо ви не дали згоди на зберігання ваших даних або відкликали свою згоду, ваші персональні дані будуть заархівовані з метою дотримання встановлених законодавством строків зберігання. У цьому випадку доступ до цих даних матиме лише співробітник, відповідальний за захист даних. Ваші дані будуть видалені після закінчення встановлених законодавством термінів зберігання.

 

8. файли cookie / Goolge Analytics

Наш веб-сайт використовує так звані файли cookie. Це невеликі текстові файли, які зберігаються на вашому кінцевому пристрої за допомогою браузера. Вони не завдають жодної шкоди. Ми використовуємо файли cookie, щоб зробити наш сайт більш зручним для користувачів. Деякі файли cookie зберігаються на вашому кінцевому пристрої, поки ви їх не видалите. Вони дозволяють нам розпізнати ваш браузер при наступному відвідуванні. Якщо ви не бажаєте цього, ви можете налаштувати свій браузер таким чином, щоб він інформував вас про встановлення файлів cookie, а ви дозволяли це лише в окремих випадках. Якщо ви деактивуєте файли cookie, функціональність нашого веб-сайту може бути обмежена.

Google Analytics

Цей веб-сайт використовує Google Analytics, службу веб-аналізу компанії Google Inc. Google Analytics використовує так звані файли cookie. Це текстові файли, які зберігаються на вашому комп'ютері і дозволяють аналізувати використання вами веб-сайту. Інформація, що генерується файлом cookie про використання вами веб-сайту (включаючи вашу IP-адресу), передається і зберігається компанією Google на серверах у Сполучених Штатах Америки. Ваша IP-адреса анонімізується одразу після збору - це означає, що можлива лише приблизна локалізація.

Google буде використовувати цю інформацію для аналізу використання веб-сайту з метою складання звітів про активність веб-сайту. Наш інтерес у розумінні GDPR (законний інтерес) полягає в тому, щоб покращити нашу пропозицію та наш веб-сайт.

Ми уклали відповідний договір з провайдером на обробку даних на замовлення.

 

9. джерела та посилання

Якщо доступ до інших веб-сайтів третіх осіб здійснюється за допомогою (гіпер)посилань, ми не несемо відповідальності за вміст, що міститься на них. Ми не приймаємо зміст третіх осіб як свій власний і не несемо за нього жодної відповідальності. Якщо нам стане відомо про незаконний контент на зовнішніх веб-сайтах, електронне посилання або гіперпосилання буде негайно видалено. На момент первинного посилання на зовнішній веб-сайт, про який йде мова, не було виявлено жодних порушень. Цей веб-сайт також пропонує можливість взаємодії з різними соціальними мережами за допомогою плагінів. До них відносяться

  • Facebook, що управляється компанією Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland
  • Linked In, що управляється LinkedIn Inc., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA
  • Twitter, що управляється компанією Twitter Inc., 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA
  • Instagram, що управляється компанією Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA
  • Xing.com, що управляється компанією XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Germany

 

Коли ви натискаєте на плагін однієї з цих соціальних мереж, він активується і встановлюється з'єднання з відповідним сервером цієї мережі. Ми не впливаємо на обсяг і зміст даних, які передаються відповідному оператору відповідної соціальної мережі, коли ви натискаєте на плагін. Якщо ви хочете дізнатися більше про тип, обсяг і мету даних, зібраних операторами цих соціальних мереж, ми просимо вас ознайомитися з політикою конфіденційності відповідної соціальної мережі. 10. ваші права у зв'язку з персональними даними Серед іншого, ви маєте право (i) перевіряти, чи збираємо ми ваші персональні дані, і якщо так, то які саме.
(ii) вимагати виправлення, доповнення або видалення ваших персональних даних, якщо вони є неточними або обробляються з порушенням закону, (iii) вимагати від нас обмеження обробки ваших персональних даних, (iv) заперечувати проти обробки ваших персональних даних за певних обставин або відкликати раніше надану згоду на обробку, при цьому відкликання не впливає на законність обробки, здійсненої до моменту відкликання, (v) вимагати перенесення даних, якщо ви є нашим клієнтом, (vi) знати особу третіх осіб, яким передаються ваші персональні дані, та (vii) подати скаргу до органу захисту даних.

 

11. контакт

Центральною контактною особою для реалізації ваших прав або щодо цієї політики конфіденційності є компанія HOGO Holding GmbH або її співробітник із захисту даних (див. контактну інформацію на початку цієї політики конфіденційності). Ми зв'яжемося з вами протягом одного місяця щодо вашого запиту та проінформуємо вас про
про вжиті заходи. Ми залишаємо за собою право продовжити цей період ще на два місяці, якщо це буде необхідно з огляду на складність або кількість заявок. Якщо у нас виникнуть сумніви щодо вашої особи, ми попросимо вас підтвердити її належним чином, наприклад, пред'явивши офіційне посвідчення особи з фотографією.

Якщо ви хочете подати скаргу, ви можете звернутися до наглядового органу, відповідального за вас, за наступною адресою Австрійський орган захисту даних, Вікенбурггассе 8, 1080 Відень; e-mail: dsb@dsb.gv.at

Скасування можна подати в будь-яку компанію HOGO. Однак ми просимо вас зв'язатися з відповідальним за захист даних (див. контактну інформацію на початку цієї політики конфіденційності).

HOGO Group

HOGO Holding GmbH
HOGO Time Solution GmbH
HOGO Bau Solution GmbH
HOGO Rail Service GmbH
HOGO Professionals GmbH

Вкладення ./1
HOGO Holding GmbH, HOGO Time Solution GmbH, HOGO Bau Solution GmbH (HOGO Group)
-
Угода про спільну обробку даних як спільних контролерів відповідно до ст. 26 GDPR

1. MONTEL GmbH (FN 371426s, далі - "MONTEL"), HOGO Holding GmbH (FN 519053p, далі - "HH"), HOGO Time Solution GmbH (FN 262358x, далі - "HTS") та HOGO Bau Solution GmbH (FN 108445 d, далі - "HBS") (далі - "MONTEL", "HH", "HTS" та "HBS", далі - "Група HOGO" або "Компанії HOGO") є товариствами з обмеженою відповідальністю: "HBS") (MONTEL, HH, HTS і HBS, далі - "Група HOGO" або "Компанії HOGO") є товариствами з обмеженою відповідальністю з місцезнаходженням у Вельсі та юридичною адресою 4600 Вельс, Валлерштрассе, 49.

2. компанії групи HOGO працюють переважно у сфері лізингу робочої сили. Для цілей цієї діяльності компанії Групи HOGO обробляють наступні дані як спільні контролери у значенні ст. 26 Загального регламенту про захист даних (ЄС) 2016/679 ("GDPR") у спільних операціях з обробки даних
a) Дані заявників;
б) дані працівників; та
в) Дані від клієнтів
г) Дані від самозайнятих працівників відділу продажів (фрілансерів).

3. метою спільної обробки даних є надання послуг з лізингу праці. Метою обробки даних заявників є ініціювання договорів, відбір відповідних (майбутніх) працівників та обробка процесу подання заявок, ведення обліку для того, щоб запропонувати заявникам (незалежно від встановлення трудових відносин) інформацію про можливі можливості працевлаштування та цікаві вакансії або проконсультувати їх у подальшому плануванні кар'єри, і, зрештою, надання загальної інформації про інші послуги Групи компаній HOGO.

4. Метою обробки даних працівника є укладення трудових відносин і виконання всіх завдань, що виникають у контексті трудових відносин (таких як реєстрація, перереєстрація, зняття з обліку у відповідних установах соціального забезпечення, нарахування заробітної плати та виконання обов'язку роботодавця щодо догляду), а також виконання всіх завдань, що виникають у контексті тимчасового працевлаштування (таких як виконання обов'язків роботодавця відповідно до AÜG, укладення тимчасового трудового договору або видача повідомлення про тимчасове працевлаштування); крім того, ведення обліку з метою надання працівникам або колишнім працівникам інформації про можливі можливості працевлаштування та цікаві вакансії або для подальшого консультування у плануванні їхньої кар'єри, і, нарешті, надання загальної інформації про інші послуги Групи HOGO.

5. метою обробки даних клієнта є адміністрування надання послуг у сфері кадрових послуг / лізингу робочої сили, виставлення рахунків за ці послуги та, за необхідності, опрацювання непогашених претензій.

6. обробка даних здійснюється як спільна обробка в розумінні ст. 26 GDPR, оскільки це відповідає спільним інтересам компаній HOGO через групову приналежність компаній групи HOGO, але перш за все тому, що це дозволяє працевлаштовувати працівників за межами окремих юридичних осіб і, таким чином, підвищує ймовірність успішного працевлаштування, що в кінцевому підсумку також відповідає інтересам заявників, працівників та клієнтів компаній HOGO.

7 Що стосується обробки даних заявника, то до них належать дані, що стосуються кваліфікаційного профілю заявника (освіта та професійна підготовка, професійна кваліфікація, додаткові кваліфікації, рекомендації), трудових уподобань (сфера діяльності, форма зайнятості, сфера роботи тощо), основні персональні дані (ім'я, адреса, дата народження, стать), посвідчення особи, контактні дані, фотографія, сімейний стан, банківські реквізити, номер соціального страхування, громадянство, дані про реєстрацію та інформація про офіційний дозвіл на працевлаштування в Австрії (дозвіл на проживання). Час від часу може виникнути потреба у зборі та обробці додаткових персональних даних.

8 Що стосується обробки даних працівників, то крім даних, зазначених у попередньому пункті, обробляються також дані працівників для виконання завдань з управління персоналом та завдань у сфері управління персоналом, таких як облік робочого часу, дані про заробітну плату, банківські дані, звіти про відпустки, звіти про нещасні випадки тощо. Час від часу можуть знадобитися додаткові персональні дані, зокрема, залежно від громадянства або конкретної галузі.

9. стосовно всієї обробки даних, згаданої в цій угоді, всі компанії групи HOGO несуть спільну відповідальність відповідно до законодавства про захист даних. Тому вони здійснюють обробку даних як спільні контролери в розумінні ст. 26 GDPR.

10 З огляду на це, компанії групи HOGO укладають наступну угоду як спільні контролери:

Компанія HH несе відповідальність за обробку вищезазначених даних. Визначення відповідних даних відбувається або в режимі онлайн через веб-платформу, якою керує компанія HH для всієї групи HOGO за адресою www.hogo.cc або під час особистого контакту з клієнтом чи суб'єктом даних через компанії HOGO Group (включно з їхніми відповідними незалежними торговими партнерами як контрактними обробниками даних). Потім дані обробляються компанією HH однаково для цілей всіх компаній групи HOGO.

-HH виступає єдиною контактною особою для суб'єктів даних. Незалежно від цього, суб'єкти даних можуть відстоювати свої права відповідно до законодавства про захист даних з будь-якою компанією групи HOGO або проти неї.


Компанії Групи HOGO зобов'язані негайно передавати всі запити на інформацію, запити на виправлення, запити на видалення, запити на передачу, заперечення та будь-які інші заяви, що стосуються закону про захист даних, від суб'єктів даних до компанії HH у разі настання будь-якої іншої відповідальності за збитки. Компанія HH несе відповідальність за обробку всіх заяв, що стосуються закону про захист даних. Інші компанії HOGO Groups повинні підтримувати HH у цьому контексті в міру своїх можливостей.


-HH несе відповідальність за дотримання інформаційних зобов'язань відповідно до ст. 13 та ст. 14 GDPR. Інші компанії групи HOGO зобов'язуються підтримувати HH у виконанні її інформаційних зобов'язань у міру своїх можливостей.


-HH також приймає стандартизоване рішення щодо всіх декларацій, пов'язаних із законом про захист даних.


-Що стосується спільної обробки даних (де це застосовно), компанія HH бере на себе зобов'язання, пов'язані з оцінкою впливу на захист даних та оцінкою ризиків (ст. 24 у поєднанні зі ст. 32 GDPR), консультаціями з наглядовим органом (ст. 36 GDPR), документацією щодо вибору технічних та організаційних заходів (ст. 24 GDPR), включаючи їх перегляд та оновлення, залученням процесорів або субпроцесорів та їх перевіркою (ст. 28 GDPR), управлінням оцінкою впливу на захист даних та оцінкою ризиків (ст. 24 у поєднанні зі ст. 32 GDPR), консультаціями з наглядовим органом (ст. 36 GDPR), документацією щодо вибору технічних та організаційних заходів (ст. 24 GDPR), включаючи їх огляд і оновлення, залученням процесорів або субпроцесорів і їх перевірку (ст. 28 GDPR), управлінням
запис діяльності з обробки даних (ст. 30 GDPR), процес повідомлення про порушення даних (ст. 33, 34 GDPR) та призначення відповідального за захист даних.
Уповноважений із захисту даних (ст. 37 GDPR).


-Інші компанії Групи HOGO зобов'язуються забезпечити високий рівень технічних та організаційних заходів у сфері захисту даних у своїй галузі, зокрема, шляхом забезпечення конфіденційності, особливо за допомогою контролю доступу та управління доступом. Інші компанії Групи HOGO перевірятимуть ефективність вжитих ними технічних та організаційних заходів на регулярній та спеціальній основі. У разі потреби в оптимізації та/або змінах, вони будуть інформувати компанію HH в кожному конкретному випадку.


-У розумінні ст. 26 (3) GDPR компанії Групи HOGO укладають внутрішню угоду про вирівнювання, згідно з якою кожна компанія Групи HOGO залишається відповідальною за свої власні обов'язки щодо захисту даних відповідно до положень цієї угоди, а також відшкодовує збитки та звільняє від відповідальності інші компанії в цьому відношенні. Оскільки компанія HH бере на себе відповідальність згідно із законодавством про захист даних відповідно до цієї угоди і залежить від співпраці та підтримки іншої компанії у виконанні своїх зобов'язань, така компанія зобов'язана виплатити компенсацію, якщо вона не виконує своїх зобов'язань щодо співпраці та підтримки.
виконує свої зобов'язання. Сторона, в чиїй сфері знаходиться причина порушення даних або витоку даних, несе виключну відповідальність за порушення даних і витік даних (і будь-яку спричинену цим шкоду) і зобов'язується відшкодувати збитки і звільнити від відповідальності всі інші сторони цієї угоди.


-Усі компанії групи HOGO зобов'язані зберігати конфіденційність даних, які вони отримують під час обробки даних. Вони зобов'язуються дотримуватися тих самих правил конфіденційності, яких вони самі були б зобов'язані дотримуватися як (одноосібні) контролери відповідно до закону про захист даних. Інші компанії групи HOGO зобов'язані інформувати HH про будь-які спеціальні правила конфіденційності. Компанії групи HOGO письмово зобов'язують усіх співробітників поводитися конфіденційно з усіма даними спільної обробки даних.

11 Ця угода діє з 25 травня 2018 року на невизначений термін. Вона може бути розірвана в кінці будь-якого календарного року за умови попереднього повідомлення за 12 місяців.

12. всі компанії групи HOGO визнають і погоджуються з тим, що ця угода буде доступна суб'єктам даних відповідно до ст. 26 (2) GDPR.

13 Ця угода регулюється австрійським законодавством, за винятком колізійних норм міжнародного приватного права та Конвенції ООН про договори міжнародної купівлі-продажу товарів. Ця угода не є договором на користь третіх осіб; захисні ефекти на користь третіх осіб виключені настільки, наскільки це можливо з юридичної точки зору.

Вельс, 22 травня 2024 року


MONTEL GmbH
HOGO Holding GmbH
HOGO Time Solution GmbH
HOGO Bau Solution GmbH