politika privatnosti

za kandidate i zaposlenike

Ova izjava opisuje kako mi, MONTEL GmbH (FN 371426s, u daljnjem tekstu "MONTEL"), HOGO Holding GmbH (FN 519053p, u daljnjem tekstu "HH"), HOGO Time Solution GmbH (FN 262358 x, u daljnjem tekstu "HTS") i HOGO Bau Solution GmbH (FN 108445 d; u daljnjem tekstu "HBS"), kao i Lokdrive GmbH (FN 493814 y, u daljnjem tekstu "Lokdrive"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, u daljnjem tekstu "Rail Service") i HOGO Professionals GmbH (FN 544947 v, u daljnjem tekstu "HPG") (MONTEL, HH, HTS, HBS kao i Lokdrive, Rail Service i HPG, u daljnjem tekstu "HOGO Grupa" ili "HOGO tvrtke") ili jednostavno „mi“) kao zajednički voditelji obrade (članak 26. GDPR-a) obrađujemo vaše osobne podatke.

Ova izjava je upućena korisnicima naše zajedničke web stranice www.hogo.cc (u daljnjem tekstu „Korisnici“), svim osobama koje se prijave tvrtki (ili više tvrtki) putem gore navedene web stranice, osobno, pismeno ili na bilo koji drugi način radi stupanja u radni odnos ili dogovora o radnom odnosu (u daljnjem tekstu „Podnositelji zahtjeva“), svim neovisnim prodajnim djelatnicima, agentima i komercijalnim predstavnicima (u daljnjem tekstu „Slobodnjaci“) kao i svim osobama koje su u radnom odnosu (ili slobodnom radnom odnosu) s tvrtkom HOGO Grupe ili koje su zaposlene u takvom odnosu (u daljnjem tekstu „Zaposlenici“) (Korisnici, Podnositelji zahtjeva i Zaposlenici u daljnjem tekstu također zajednički nazvani „Vi“).

Posvećeni smo zaštiti osobnih podataka koji su nam povjereni. Stoga ćemo s vašim osobnim podacima postupati s najvećom pažnjom u skladu s važećim zakonima o zaštiti podataka. Naravno, pridržavamo se odredbi Opće uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679 („GDPR“), Zakona o prilagodbi zaštiti podataka iz 2018. (DSG), Zakona o telekomunikacijama (TKG) i drugih propisa o zaštiti podataka.

Ova politika privatnosti objašnjava tko smo mi, u koje svrhe i kako obrađujemo osobne podatke naših kandidata, tko ima pristup tim podacima i s kim/gdje se ti podaci dijele ili odakle je moguć pristup tim podacima. Također vas obavještavamo o vašim pravima kao kandidata u vezi s osobnim podacima.

Kao što je detaljnije opisano u nastavku, sva obrada podataka smatra se zajedničkom obradom u smislu članka 26. GDPR-a. Stoga su sve tvrtke HOGO Grupe odgovorne u smislu GDPR-a. Međutim, HG Consulting GmbH djeluje kao središnja kontaktna točka za ostvarivanje vaših prava.

Službenika za zaštitu podataka HOGO Grupe možete kontaktirati na sljedećim kontaktnim podacima:

Florian Gaubinger IT: +43 720 31 00 55 79 I f.gaubinger@hogo.cc

Lukas Kolnberger IT: +43 720 31 00 55 70 I l.kolnberger@hogo.cc

1. Svrhe obrade podataka

1.1. Opća svrha zajedničke obrade podataka

Tvrtke HOGO Grupe prvenstveno su aktivne u području privremenog zapošljavanja. Osim toga, tvrtke provode i pomoćne operacije koje podržavaju aktivnosti privremenog zapošljavanja. Svrha zajedničke obrade podataka je
Pružanje usluga privremenog zapošljavanja i povezanih operativnih usluga podrške (kao što su smještaj ili prehrana radnika).
Vaše podatke nećemo koristiti u druge svrhe osim onih navedenih u nastavku. Ukoliko to ipak bude potrebno u pojedinačnim slučajevima, unaprijed ćemo vas obavijestiti, osim ako to nije zakonski obvezno, te ćemo po potrebi dobiti vaš pristanak.

1.2. Svrha obrade podataka od strane web stranice hogo.cc – Općenito

Svrha obrade korisničkih podataka je rad web stranice u svrhu informiranja šire javnosti, a posebno potencijalnih podnositelja zahtjeva i kupaca tvrtki HOGO Grupe.

1.3. Svrha obrade podataka od strane web stranice hogo.cc – Kontaktni obrazac

Također obrađujemo podatke koje korisnici daju ili unesu na našu web stranicu u svrhu uspostavljanja kontakta, ako korisnik to želi. Konkretno, korisnicima nudimo mogućnost da nas kontaktiraju putem online obrasca: Korisnici unose potrebne podatke - ime, adresu e-pošte, telefonski broj i poruku - u online obrazac i prenose nam ih putem šifrirane veze. Pohranjujemo ove podatke i koristimo ih za razjašnjenje svih upita i komentara, kao i za obradu zahtjeva za kontakt.

1.4. Svrha obrade podataka od strane web stranice hogo.cc

bilten

Imate mogućnost pretplate na naš newsletter putem naše web stranice. Za to nam je potrebna vaša adresa e-pošte i vaša izjava da se slažete s primanjem newslettera. Nakon što se prijavite za newsletter, poslat ćemo vam e-poruku s potvrdom i poveznicom za potvrdu vaše prijave. Pretplatu na newsletter možete otkazati u bilo kojem trenutku. Nakon toga ćemo odmah izbrisati vaše podatke povezane s slanjem newslettera.

Predujam plaće

Ako ste naš zaposlenik, možete zatražiti predujam plaće putem naše web stranice. Da biste to učinili, morate u online obrazac unijeti svoje osobne podatke (titulu, ime, prezime, datum rođenja, državljanstvo, matični broj, adresu e-pošte, broj telefona) i iznos željenog predujma plaće. Te ćemo nam podatke zatim proslijediti putem šifrirane veze.
pohranjeno i korišteno za obradu zahtjeva i u svrhu obračuna plaća.

Svrha obrade podataka podnositelja zahtjeva

Svrha obrade podataka o kandidatima je iniciranje ugovora, odabir prikladnih (budućih) zaposlenika i vođenje postupka prijave, vođenje evidencije kako bi se kandidatima (bez obzira na to je li uspostavljen radni odnos) ponudile informacije o mogućim prilikama za posao i zanimljivim slobodnim radnim mjestima ili im se pružili daljnji savjeti o planiranju karijere, te u konačnici pružanje općih informacija o drugim uslugama koje pruža HOGO Grupa.

Svrha obrade podataka zaposlenika

Svrha obrade podataka o zaposlenicima je sklapanje radnog odnosa i ispunjavanje svih zadataka koji proizlaze iz okvira radnog odnosa (kao što su prijava, ponovna prijava, odjava kod nadležnih ustanova socijalnog osiguranja, obračun plaća i ispunjavanje dužnosti poslodavca) kao i ispunjavanje svih zadataka koji proizlaze iz okvira privremenog zapošljavanja zaposlenika (kao što su
na primjer, ispunjavanje obveza poslodavca prema Zakonu o privremenom zapošljavanju (AÜG), sklapanje ugovora o premještaju ili izdavanje obavijesti o premještaju, a u određenim slučajevima i odabir prikladnog smještaja); kao i vođenje evidencije kako bi se zaposlenicima ili bivšim zaposlenicima ponudile informacije o mogućim prilikama za posao i zanimljivim slobodnim radnim mjestima ili kako bi im se pružili daljnji savjeti o planiranju karijere, te konačno pružanje općih informacija o drugim uslugama HOGO Grupe.

1.5. Svrha obrade…

Podaci o freelancerima

Svrha obrade podataka slobodnih djelatnika je sklapanje ugovornog odnosa (ugovor o zastupanju, ugovor o trgovačkom zastupanju itd.) i ispunjavanje svih zadataka koji proizlaze iz okvira ugovornog odnosa.

podataka o kupcima

Svrha obrade podataka o klijentima je pokretanje ugovora o privremenom radu, obrada ugovora o privremenom radu (uključujući ispunjavanje zakonskih obveza, posebno prema Zakonu o privremenom radu (AÜG), te rješavanje potraživanja prema klijentu).

2. Vrsta obrade podataka

Podatke prikupljamo, obrađujemo i pohranjujemo sami (u svojstvu zajedničkih voditelja obrade u smislu članka 26. GDPR-a). Vaši podaci neće biti prodani niti dostupni neovlaštenim trećim stranama. Jamčimo da ćemo podatke dijeliti samo unutar HOGO Grupe, s našim neovisnim prodajnim partnerima (u svojstvu ugovornih obrađivača podataka) i s kupcima, u svakom slučaju ograničeno na opseg potreban za proces.

Druge treće strane mogu dobiti pristup vašim osobnim podacima samo kao ugovorni obrađivači podataka (koje smo mi angažirali i u skladu s našim uputama) (npr. pružatelji IT usluga, neovisni prodajni partneri, pružatelji hostinga). Od ugovornih obrađivača podataka zahtijevamo da provedu i održavaju sigurnosne mjere kako bi osigurali povjerljivost i sigurnost podataka koje nam povjeravate te da prikupljaju, obrađuju i koriste osobne podatke samo u skladu s našim uputama i kako je ugovorno dogovoreno.

3. Obrađeni podaci

Prikupljamo, sakupljamo i obrađujemo samo one osobne podatke koji su nužni za provedbu i obradu naših usluga ili koje ste nam dobrovoljno dostavili.

3.1. Podaci koje obrađuje web stranica hogo.cc – Općenito

Svaki posjet web stranici bilježimo. Točnije, anonimizirana IP adresa se bilježi i pohranjuje kako bi se optimizirala jednostavnost korištenja web stranice (za kolačiće pogledajte odjeljak 8 ove politike privatnosti). Nadalje, prikupljamo podatke o svakom pristupu web stranici u svrhu izrade datoteka zapisnika poslužitelja. Podaci o pristupu uključuju naziv pristupljene web stranice, datoteku, datum i vrijeme pristupa, količinu prenesenih podataka, obavijest o uspješnom pristupu, vrstu i verziju preglednika, operativni sustav korisnika, prethodno posjećenu stranicu i IP adresu.
i davatelja usluga koji je poslao zahtjev. Podatke zapisnika koristimo isključivo u statističke svrhe, odnosno u svrhu evaluacije u svrhu rada, sigurnosti i optimizacije web stranice. Međutim, zadržavamo pravo naknadnog pregleda podataka zapisnika ako postoji razumna sumnja na nezakonito korištenje web stranice.

3.2. Podaci obrađeni tijekom obrade podataka od strane web stranice hogo.cc – kontaktni obrazac

Također obrađujemo podatke koje su nam dali korisnici ili koje su unijeli na našu web stranicu u svrhu uspostavljanja kontakta, ako korisnik to želi. Konkretno, korisnicima nudimo mogućnost da nas kontaktiraju putem online obrasca: Korisnici unose potrebne podatke - ime, adresu e-pošte, telefonski broj i poruku - u online obrazac i prenose nam ih putem šifrirane veze.

3.3. Podaci obrađeni tijekom obrade podataka od strane web stranice hogo.cc – Newsletter

Imate mogućnost pretplate na naš newsletter putem naše web stranice. Za to nam je potrebna vaša adresa e-pošte i vaša potvrda da se slažete s primanjem newslettera.

3.4. Podaci obrađeni tijekom obrade podataka od strane web stranice hogo.cc – predujam plaće

3.5. Podaci obrađeni za prijave (uključujući online prijave), zaposlenike i slobodnjake

Kao dio postupka prijave, obrade radnih odnosa i pružanja naših usluga, osobni podaci obrađuju se isključivo u određene svrhe, u skladu s pravnom osnovom (posebno izričitom izjavom o privoli), u dobroj vjeri te u skladu s GDPR-om i važećim propisima o zaštiti podataka. Ne obrađujemo podatke osoba mlađih od 14 godina. Ako primijetimo da je ta dobna granica prekoračena, odmah ćemo izbrisati vaše podatke. Za podnositelje zahtjeva potrebni su nam osobni podaci koje navedu prilikom registracije ili prijave u svrhu sklapanja ugovora ili pružanja naših usluga. Ovo su obvezni podaci koje je potrebno navesti. Što se tiče obrade podataka podnositelja zahtjeva, obrada prvenstveno uključuje podatke koji se odnose na kvalifikacijski profil podnositelja zahtjeva (obrazovna i profesionalna povijest, profesionalne kvalifikacije, dodatne kvalifikacije, reference, vozačka dozvola, jezične vještine, eventualna zdravstvena ograničenja), radne preferencije (stručno područje, vrsta zaposlenja, područje djelovanja itd.), osobne matične podatke (ime, adresa, datum rođenja, spol), osobnu iskaznicu, kontakt podatke, fotografiju, bračni status, bankovne podatke, broj socijalnog osiguranja, državljanstvo, podatke o registraciji i podatke o službenom odobrenju za rad u Austriji (dozvola boravka). S vremena na vrijeme može biti potrebno prikupljanje i obrada daljnjih osobnih podataka. Ako podaci koje ste dali, npr. životopis koji ste dali, sadrže takozvane posebne kategorije podataka, tj. podatke o osobi i njezinom rasnom i etničkom podrijetlu, njezinim političkim uvjerenjima, njezinoj vjeri ili sličnim sustavima vjerovanja, njezinom članstvu u sindikatu, njezinom fizičkom ili mentalnom zdravlju ili stanju, njezinom spolnom životu ili genetske ili biometrijske podatke ili podatke relevantne za kazneno pravo, vaša izjavljena privola izričito uključuje te podatke. Željeli bismo istaknuti da prijenos podataka putem interneta (npr. prilikom komunikacije putem e-pošte) može biti podložan sigurnosnim propustima. Potpuna zaštita podataka od pristupa trećih strana nije moguća.

4. Otkrivanje trećim stranama

Kako bismo vam mogli ponuditi usluge privremenog zapošljavanja koje prvenstveno pružamo, redovito je potrebno dijeliti vaše osobne podatke s trećim stranama. To može zahtijevati dijeljenje sa sljedećim trećim stranama:

A. Naši klijenti; to jest, potencijalni poslodavci privremenog radnog odnosa koji će se započeti.
B. Ugovorni obrađivači podataka (vidi točku 2.) i, ako ste ili ćete biti zaposlenik:
C. vašem poslodavcu, kod kojeg ste konkretno zaposleni;
D. Javnoj službi za zapošljavanje kako biste se prijavili za pomoć pri integraciji ili drugu podršku za vaš radni odnos
E. ako je potrebno, u Fond za socijalno i daljnje obrazovanje kako bi se omogućilo financiranje osposobljavanja ili daljnjeg obrazovanja ako to želite.
U mjeri u kojoj kupci ili obrađivači podataka nemaju sjedište u državi članici EU-a i stoga ne nude razinu zaštite standardiziranu unutar EU-a, poduzet ćemo mjere opreza u skladu s važećim propisima o zaštiti podataka. Tvrtke koje nemaju sjedište u EU-u i obrađuju vaše osobne podatke jamčit će odgovarajuću zaštitu za ovu obradu podataka. Vaši će se podaci prosljeđivati samo u skladu s važećim propisima o zaštiti podataka (posebno odredbama GDPR-a) i radi ispunjenja vaše narudžbe ili na temelju vaše prethodne privole. Prijenos vladinim institucijama i tijelima koja imaju pravo primati informacije također će se odvijati samo u okviru zakonske obveze pružanja informacija ili ako smo zakonski obvezni pružiti informacije sudskom odlukom.

5. Pravna osnova za obradu

Članak 6. I. točka a GDPR-a služi kao pravna osnova za obradu podataka za koju dobivamo privolu za određenu svrhu obrade. Ako je obrada osobnih podataka potrebna za ispunjenje ugovora čija je stranka ispitanik, kao što je slučaj, na primjer, s obradom potrebnom za isporuku robe ili pružanje drugih usluga ili naknade, obrada se temelji na članku 6. I. točki b GDPR-a. Isto vrijedi i za obradu koja je potrebna za provođenje predugovornih mjera, na primjer u slučajevima upita o našim proizvodima ili uslugama. Ako smo podložni zakonskoj obvezi koja zahtijeva obradu osobnih podataka, kao što je ispunjavanje poreznih obveza, obrada se temelji na članku 6. I. točki c GDPR-a. U rijetkim slučajevima, obrada osobnih podataka može biti potrebna za zaštitu vitalnih interesa ispitanika ili druge fizičke osobe. U tom slučaju, obrada bi se temeljila na članku 6. I. točki d GDPR-a. U konačnici, obrada bi se mogla temeljiti na članku 6. I. točki f GDPR-a. Ova pravna osnova koristi se za postupke obrade koji nisu obuhvaćeni nijednim od gore navedenih pravnih osnova, ako je obrada potrebna za zaštitu legitimnih interesa naše tvrtke ili treće strane, pod uvjetom da interesi, temeljna prava i slobode ispitanika ne nadjačavaju ih. Dopušteno nam je provoditi takve postupke obrade posebno zato što ih je posebno spomenuo europski zakonodavac. U tom smislu, zakonodavac je smatrao da se legitimni interes može pretpostaviti ako je ispitanik klijent kontrolora (uvodna izjava 47, rečenica 2 GDPR-a).

6. Sporazum o zajedničkoj obradi podataka kao Zajednička obrada podataka

Odgovorna strana Naša obrada podataka provodi se kao zajednička obrada u smislu članka 26. GDPR-a jer je to u zajedničkom interesu tvrtki HOGO zbog korporativnih veza između tvrtki u HOGO Grupi, ali prije svega zato što omogućuje zapošljavanje zaposlenika preko granica pojedinačnih korporativnih subjekata i time povećava vjerojatnost uspješnog zapošljavanja, što je u konačnici i u interesu kandidata, zaposlenika i kupaca tvrtki HOGO. U tu svrhu smo u transparentnom ugovoru utvrdili koje obveze ispunjavamo u skladu s GDPR-om. Tekst ovog ugovora nalazi se u Dodatku ./1 ove izjave o zaštiti podataka.

7. Razdoblje skladištenja

Podaci o podnositelju zahtjeva bit će izbrisani tri godine nakon podnošenja prijave. Prije brisanja vaših podataka, kontaktirat ćemo vas i obavijestiti o brisanju. Ako želite nastaviti koristiti naše usluge, možete nam se ponovno prijaviti. Podaci o zaposlenicima bit će pohranjeni tijekom trajanja vašeg zaposlenja. Nakon prestanka vašeg zaposlenja, podaci o zaposlenicima bit će pohranjeni u evidenciji ako ste na to pristali kao dio svoje prijave. Imate mogućnost opozvati ovu privolu (kao i obradu podataka općenito) u bilo kojem trenutku. Ako niste pristali na zadržavanje svojih podataka ili ako opozovete ovu privolu, vaši će se osobni podaci arhivirati kako bi se poštivali zakonski rokovi čuvanja. U tom slučaju, samo službenik za zaštitu podataka ima pristup tim podacima. Nakon isteka zakonskih rokova čuvanja, vaši će se podaci izbrisati.

8. Kolačići / Google Analytics

Naša web stranica koristi takozvane kolačiće. To su male tekstualne datoteke koje se pohranjuju na vaš uređaj uz pomoć vašeg preglednika. Ne uzrokuju nikakvu štetu. Kolačiće koristimo kako bismo našu uslugu učinili jednostavnom za korištenje. Neki kolačići ostaju pohranjeni na vašem uređaju dok ih ne izbrišete. Omogućuju nam prepoznavanje vašeg preglednika prilikom sljedećeg posjeta. Ako to ne želite, možete postaviti svoj preglednik da vas obavještava o korištenju kolačića i dopušta to samo u svakom pojedinačnom slučaju. Ako deaktivirate kolačiće, funkcionalnost naše web stranice može biti ograničena.

Google Analytics

Ova web stranica koristi Google Analytics, uslugu web analitike koju pruža Google Inc. Google Analytics koristi kolačiće. To su tekstualne datoteke spremljene na vašem računalu kako bi se omogućila analiza korištenja web stranice. Informacije koje generira kolačić o vašem korištenju web stranice (uključujući vašu IP adresu) bit će prenesene i pohranjene od strane Googlea na poslužiteljima u Sjedinjenim Američkim Državama. Vaša IP adresa bit će anonimizirana odmah nakon prikupljanja, što će onemogućiti lociranje korisnika.

Google će koristiti ove informacije za procjenu vašeg korištenja web stranice i za izradu izvješća o aktivnosti na web stranici. Naš cilj u smislu GDPR-a (legitimni interes) je poboljšanje naše ponude i naše web stranice.

S davateljem usluga sklopili smo odgovarajući ugovor o obradi podataka o narudžbi.

9. Reference i poveznice

U mjeri u kojoj (hiper)poveznice omogućuju pristup drugim, vanjskim web stranicama, ne odgovaramo za sadržaj koji se na njima nalazi. Ne prisvajamo sadržaj trećih strana kao svoj i ne preuzimamo nikakvu odgovornost. Ako postanemo svjesni ilegalnog sadržaja na vanjskim web stranicama, elektronička referenca ili poveznica bit će odmah uklonjena. U trenutku kada je poveznica na dotičnu vanjsku web stranicu prvi put kreirana, nije bilo očito kršenje pravila. Ova web stranica također nudi mogućnost interakcije s raznim društvenim mrežama putem dodataka. To uključuje:

Facebook, kojim upravlja Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska
LinkedIn, kojim upravlja LinkedIn Inc., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, SAD
Twitter, kojim upravlja Twitter Inc., 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, SAD
Instagram, kojim upravlja Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, SAD
Xing.com, kojim upravlja XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Njemačka

Ako kliknete na dodatak s jedne od ovih društvenih mreža, on će se aktivirati i uspostavit će se veza s odgovarajućim poslužiteljem te mreže. Nemamo utjecaja na opseg i sadržaj podataka koji se prenose odgovarajućem operateru odgovarajuće društvene mreže kada kliknete na dodatak. Ako želite saznati više o vrsti, opsegu i svrsi podataka koje prikupljaju operateri tih društvenih mreža, molimo vas da pročitate politiku privatnosti odgovarajuće društvene mreže. 10. Vaša prava u vezi s osobnim podacima Imate pravo, između ostalog, (i) provjeriti prikupljamo li i koje osobne podatke
obrađivati o vama i primati kopije tih podataka, (ii) zatražiti ispravak, dopunu ili brisanje vaših osobnih podataka ako su netočni ili se ne obrađuju u skladu sa zakonom, (iii) zatražiti da ograničimo obradu vaših osobnih podataka, (iv) pod određenim okolnostima uložiti prigovor na obradu vaših osobnih podataka ili povući prethodno danu privolu za obradu, pri čemu opoziv ne utječe na zakonitost obrade provedene prije opoziva, (v) zatražiti prenosivost podataka ako ste naš kupac, (vi) znati identitet trećih strana kojima se prenose vaši osobni podaci i (vii) podnijeti pritužbu tijelu za zaštitu podataka.

11. Kontakt

Središnja kontaktna točka za ostvarivanje vaših prava ili za ovu politiku privatnosti je HOGO Holding GmbH ili njegov službenik za zaštitu podataka (pogledajte kontakt podatke na početku ove politike privatnosti). Kontaktirat ćemo vas u roku od mjesec dana u vezi s vašim zahtjevom i obavijestiti vas o
Pridržavamo pravo produžiti ovo razdoblje za dodatna dva mjeseca ako je potrebno, uzimajući u obzir složenost ili broj prijava. U slučaju bilo kakve sumnje u vaš identitet, zamolit ćemo vas da ga potvrdite na odgovarajući način, npr. predočenjem važeće službene osobne iskaznice s fotografijom.

Ako želite podnijeti pritužbu, možete se obratiti nadzornom tijelu koje je za vas nadležno na sljedećoj adresi: Austrijska agencija za zaštitu podataka, Wickenburggasse 8, 1080 Beč; e-pošta: dsb@dsb.gv.at

Svoju privolu možete povući bilo kojoj tvrtki HOGO. Međutim, molimo vas da kontaktirate službenika za zaštitu podataka (pogledajte kontakt podatke na početku ove politike privatnosti).

Grupa HOGO

HOGO Holding GmbH
HOGO Time Solution GmbH
HOGO Bau Solution GmbH
HOGO Rail Service GmbH
HOGO Professionals GmbH

Dodatak ./1
HOGO Holding GmbH, HOGO Time Solution GmbH, HOGO Bau Solution GmbH (HOGO Grupa)
—
Sporazum o zajedničkoj obradi podataka kao zajednički voditelji obrade u skladu s čl. 26. GDPR-a

1. MONTEL GmbH (FN 371426s, u daljnjem tekstu "MONTEL"), HOGO Holding GmbH (FN 519053p, u daljnjem tekstu "HH"), HOGO Time Solution GmbH (FN 262358x; u daljnjem tekstu "HTS") i HOGO Bau Solution GmbH (FN 108445 d; u daljnjem tekstu "HBS") (MONTEL, HH, HTS i HBS, u daljnjem tekstu "HOGO Grupa" ili "HOGO Društva") su društva s ograničenom odgovornošću (Gesellschaften mbH) sa sjedištem u Welsu i poslovnom adresom Wallererstraße 49, 4600 Wels.

2. Društva HOGO Grupe prvenstveno su aktivna u području privremenog zapošljavanja. U svrhu ove poslovne aktivnosti, društva HOGO Grupe, kao zajednički voditelji obrade u smislu članka 26. Opće uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679 („GDPR“), obrađuju podatke u zajedničkim operacijama obrade podataka.
a) podatke o podnositeljima zahtjeva;
b) podatke o zaposlenicima; i
c) Podaci o kupcima
d) Podaci od neovisnog prodajnog osoblja (freelancera).

3. Svrha zajedničke obrade podataka je pružanje usluga privremenog zapošljavanja. Svrha obrade podataka podnositelja zahtjeva je iniciranje ugovora, odabir prikladnih (budućih) zaposlenika i upravljanje postupkom prijave, vođenje evidencije kako bi se podnositeljima zahtjeva (bez obzira je li uspostavljen radni odnos) ponudile informacije o potencijalnim mogućnostima zapošljavanja i zanimljivim slobodnim radnim mjestima ili im se pružili daljnji savjeti o planiranju karijere, te u konačnici pružanje općih informacija o drugim uslugama koje pruža HOGO Grupa.

4. Svrha obrade podataka o zaposlenicima je sklapanje radnog odnosa i ispunjavanje svih zadataka koji proizlaze iz okvira radnog odnosa (kao što su prijava, ponovna prijava, odjava kod nadležnih osiguravatelja, obračun plaća i ispunjavanje dužnosti poslodavca) kao i ispunjavanje svih zadataka koji proizlaze iz okvira privremenog zapošljavanja radnika (kao što su ispunjavanje obveza poslodavca prema AÜG-u, sklapanje ugovora o privremenom radu ili izdavanje obavijesti o privremenom radu); nadalje, vođenje evidencije kako bi se zaposlenicima ili bivšim zaposlenicima ponudile informacije o mogućim prilikama za posao i zanimljivim slobodnim radnim mjestima ili im se pružili daljnji savjeti o planiranju karijere, te u konačnici pružanje općih informacija o drugim uslugama koje pruža HOGO Grupa.

5. Svrha obrade podataka o klijentima je upravljanje pružanjem usluga u području kadrovskih usluga/privremenog zapošljavanja, fakturiranje tih usluga i, ako je primjenjivo, naplata nepodmirenih potraživanja.

6. Obrada podataka provodi se kao zajednička obrada u smislu članka 26. GDPR-a jer je to u zajedničkom interesu društava HOGO zbog korporativnih veza društava HOGO Grupe, ali prije svega zato što omogućuje zapošljavanje zaposlenika izvan granica pojedinačnih korporativnih subjekata i time povećava vjerojatnost uspješnog zapošljavanja, što je u konačnici i u interesu podnositelja zahtjeva, zaposlenika i kupaca društava HOGO.

7. Što se tiče obrade podataka podnositelja zahtjeva, obrada se prvenstveno odnosi na podatke koji se odnose na kvalifikacijski profil podnositelja zahtjeva (obrazovna i stručna pozadina, stručne kvalifikacije, dodatne kvalifikacije, reference), radne preferencije (stručno područje, vrsta zaposlenja, područje djelovanja itd.), osobne matične podatke (ime, adresa, datum rođenja, spol), osobnu iskaznicu, kontakt podatke, fotografiju, bračni status, bankovne podatke, broj socijalnog osiguranja, državljanstvo, podatke o registraciji i podatke o službenom odobrenju za zapošljavanje u Austriji (boravišna dozvola). S vremena na vrijeme može biti potrebno prikupljanje i obrada dodatnih osobnih podataka.

8. Što se tiče obrade podataka o zaposlenicima, uz podatke navedene u gornjem stavku, podaci o zaposlenicima obrađivat će se i za zadatke administracije osoblja, kao i za zadatke u području ljudskih resursa i upravljanja osobljem, kao što su evidencija radnog vremena, podaci o plaćama, bankovni podaci, izvješća o godišnjim odmorima, izvješća o nesrećama itd. S vremena na vrijeme mogu biti potrebni dodatni osobni podaci, posebno ovisno o nacionalnosti ili određenoj industriji.

9. U pogledu svih aktivnosti obrade podataka navedenih u ovom ugovoru, sve tvrtke HOGO Grupe zajednički su odgovorne prema zakonu o zaštiti podataka. Stoga obavljaju aktivnosti obrade podataka kao zajednički voditelji obrade u smislu članka 26. GDPR-a.

10. U tom kontekstu, tvrtke HOGO Grupe, kao zajednički kontrolori, sklapaju sljedeći ugovor:

-HH je odgovoran za operativno upravljanje aktivnostima obrade podataka navedenim gore. Podaci ispitanika prikupljaju se online putem web platforme kojom upravlja HH za cijelu HOGO Grupu na URL-u www.hogo.cc ili u osobnom kontaktu s kupcima ili ispitanicima putem društava HOGO Grupe (uključujući njihove neovisne prodajne partnere kao ugovorne obrađivače podataka). Podaci se zatim obrađuju jednolično od strane HH-a za potrebe svih društava HOGO Grupe.

-HH djeluje kao jedinstvena kontaktna točka za subjekte podataka. Bez obzira na to, subjekti podataka mogu ostvariti svoja prava na zaštitu podataka kod i protiv bilo koje tvrtke u HOGO Grupi.

-Družbe HOGO Grupe moraju odmah proslijediti HH-u sve zahtjeve za informacijama, zahtjeve za ispravkom, zahtjeve za brisanje, zahtjeve za otkrivanjem, prigovore i sve ostale izjave relevantne za zakon o zaštiti podataka od strane ispitanika, u suprotnom će biti odgovorne za štetu. HH će obraditi sve izjave relevantne za zakon o zaštiti podataka. Ostale tvrtke HOGO Grupe moraju HH-u pružiti najbolju moguću podršku u tom pogledu.

-HH je odgovoran za poštivanje obveza informiranja u skladu s člancima 13. i 14. GDPR-a. Ostale tvrtke u HOGO Grupi obvezuju se pružiti HH-u najbolju moguću podršku u ispunjavanju njegovih obveza informiranja.

-HH također donosi jedinstvene odluke o svim deklaracijama relevantnim za zakon o zaštiti podataka.

-U pogledu zajedničke obrade podataka (ako je primjenjivo), HH preuzima obveze u vezi s procjenom utjecaja na zaštitu podataka i procjenom rizika (članak 24. u vezi s člankom 32. GDPR-a), savjetovanjem s nadzornim tijelom (članak 36. GDPR-a), dokumentiranjem odabira tehničkih i organizacijskih mjera (članak 24. GDPR-a), uključujući njihov pregled i ažuriranje, angažiranje obrađivača ili podobrađivača i njihov pregled (članak 28. GDPR-a), upravljanjem
registar aktivnosti obrade (čl. 30. GDPR-a), postupak za prijavljivanje povreda podataka (čl. 33., 34. GDPR-a) i imenovanje
Službenik za zaštitu podataka (članak 37. GDPR-a).

-Ostala društva u HOGO Grupi obvezuju se osigurati visok standard tehničkih i organizacijskih mjera u području zaštite podataka unutar svojih područja, posebno osiguravanjem povjerljivosti, posebno putem pristupa i kontrole pristupa. Ostala društva u HOGO Grupi redovito će i ad hoc preispitivati učinkovitost tehničkih i organizacijskih mjera koje su implementirale. Obavijestit će HH o svakoj potrebi za optimizacijom i/ili promjenama.

-U skladu s člankom 26. stavkom 3. GDPR-a, tvrtke HOGO Grupe dogovorile su interni sporazum o naknadi prema kojem svaka tvrtka HOGO Grupe ostaje odgovorna za vlastite odgovornosti u vezi sa zaštitom podataka u skladu s odredbama ovog ugovora te obeštećuje i oslobađa odgovornosti druge tvrtke u tom pogledu. U mjeri u kojoj HH preuzima odgovornost za zaštitu podataka prema ovom ugovoru i ovisi o suradnji i podršci druge tvrtke u ispunjavanju svojih obveza, dotična tvrtka odgovorna je za štetu ako ne ispuni svoju obvezu suradnje i podrške.
Stranka u čijoj je sferi djelovanja uzrok povrede podataka ili curenja podataka isključivo je odgovorna za povrede podataka i curenje podataka (i svaku nastalu štetu), te je ta stranka dužna obeštetiti i osloboditi odgovornosti sve ostale stranke ovog ugovora.

-Sve tvrtke u HOGO Grupi obvezne su čuvati povjerljivost svih podataka koje prime prilikom obrade podataka. Obvezuju se poštivati ista pravila povjerljivosti kojima bi podlijegale kao (isključivi) kontrolori zaštite podataka. Ostale tvrtke u HOGO Grupi obvezne su obavijestiti HH o svim posebnim pravilima povjerljivosti. Tvrtke u HOGO Grupi pismeno će obvezati sve zaposlenike da sve podatke iz zajedničkih operacija obrade podataka tretiraju kao povjerljive.

11. Ovaj ugovor stupa na snagu 25. svibnja 2018. i vrijedi na neodređeno vrijeme. Može se raskinuti na kraju bilo koje kalendarske godine uz otkazni rok od najmanje 12 mjeseci.

12. Sve tvrtke HOGO Grupe potvrđuju i slažu se da je ovaj ugovor dostupan ispitanicima u skladu s člankom 26. stavkom 2. GDPR-a.

13. Ovaj ugovor podliježe austrijskom pravu, isključujući njegove odredbe o koliziji zakona i Konvenciju UN-a o ugovorima o međunarodnoj prodaji robe. Ovaj ugovor nije ugovor u korist trećih strana; svi zaštitni učinci u korist trećih strana isključeni su u mjeri u kojoj je to zakonski moguće.

Wels, 22. svibnja 2024.

MONTEL GmbH
HOGO Holding GmbH
HOGO Time Solution GmbH
HOGO Bau Solution GmbH

Jobalarm